活动组织策划实施方案(万能版)直接填表使用.docVIP

PAGE 1 PAGE 1 活动策划方案 一、活动筹备小组 总策划： 总执行： 成 员： 二、活动内容 ◆活动名称： 活动 ◆活动基调：喜庆、简约 ◆活动主题： ◆活动目的：对上一年度工作成绩进行总结，展望下一年度的发展愿景；同时丰富员工生活，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识，增强员工的内部凝聚力。 ◆活动日期： ◆活动地点： ◆参会人员及人数：总人数约 人，其中包括 ，共计约 人。邀请 约 人。 ◆活动内容：领导致辞、颁奖、员工表演、团队游戏、自助晚宴 （详细流程安排见附表一） 三、工作分工（详细分工明细见附表二） （一）文案组（负责人： ）。 ◆负责主持人主持稿、祝酒词起草、审核；（主持人 ） ◆领导讲话稿， 讲话稿； ◆负责联系制作活动舞台背景及其他材料的制作 ◆活动开场PPT制作/年度回顾视频制作/新春祝福视频制作/活动期间除节目音乐外所有音乐搜集 ◆现场摄影、DV摄像、照相(负责人 )； 会场布置组（负责人： ）。 ◆会场桌椅摆放； ◆舞台背景设置； ◆负责调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放活动现场所有环节的音乐和进场PPT/视频等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目表演/游戏组（负责人： 。 1、节目类型：不限 2、选取节目规则：自报 3、节目质量标准：符合主题。 4、节目彩排时间：表演者自行安排， 空闲时间用于彩排。 节目表演/游戏组负责人具体工作如下： ◆负责安排活动各环节的顺序和前后衔接； ◆负责游戏的开展； ◆负责确定颁奖人员（ ）。 （四）迎宾组（负责人： ）。 ◆活动进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责嘉宾、参会人员活动礼品的发放（做好登记）； ◆负责配合奖品的发放。 （五）后勤组（负责人： ）。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、奖状、食品及其他活动所需物品的预算、采购、准备、保管及发放。 四、活动费用预算 （总人数约 人，其中包括院内 ，共计约 人。） 项 目 基本内容 费用预算 费用明细 负责人 会场布置 装饰品等 横额、背景板、花艺等 游戏道具 游戏道具 晚餐 晚宴简餐 自助餐形式 酒水、饮料 所需酒水、饮料、小吃 活动礼品 参会人员每人一份的公司活动礼品 优秀员工颁奖 活动奖品 游戏奖品/抽奖奖品 其他支出 备用 20000￥ 如，超出预计人数时 费用合计： 五、相关注意事项 （一）活动前 ◆活动开始前，活动筹备小组成员必须确保每人持有一份“活动流程”。 ◆在活动开始前30分钟，必须对所有活动所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保活动场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 （三）活动后 ◆活动后期的纪念照片和视频制作、发放（负责人 ） ◆活动照片的收集及保存（负责人 ）； ◆活动总结。 附表一：活动基本流程 时 间 项 目 内 容 附表二：活动分工明细表 组别 项 目 内容 执行人 完成时间