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第 PAGE \* Arabic 3 页 办公用品管理制度 为规范机关 办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导 勤俭节约、 物尽其用．杜绝 铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定 办公用品管理制度。 一、 办公用品的采购 1、办公室所有 办公用品的采购工作．统一在相关管理人员的监督指导下进行。采 2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领导及有关领导在采购地点、 规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。 3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，凡支出在 1000 元以上的。 4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好 市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。 5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人提出购物申请→有关人员确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购有关成员→在采购人员的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或 保管员验收； 采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。 二、办公用品的保管 1、办公用品的保管与 采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品 采购员和 仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。 4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。 5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。 三、办公用品的领取 1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 2、领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。 3、 办公用 品管理部门及人员应 恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于 消耗品，可根据历史记录和 经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则 保管员有权 拒付。 4、领取的非消耗性办公用品(如 订书器、 计算器、剪刀、 台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物 以旧换新，杜绝虚报冒领。 5、大件物品领取后，应列入办公室 固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给 采购员或 保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。 6、为接受 民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。 四、办公用品的使用 1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处 精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作 私用；不得用 办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。 3、精心使用 办公设备，认真遵守 操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值， 物尽其用，不要 大材小用．贵材贱用。 复印纸应用于复印，不得用做草 纸、 包装纸； 大头针、 曲别针等要反复使用；纸 张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。 6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用