完整版固定资产管理制度.docVIP

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第 PAGE \* Arabic 3 页 固定资产管理制度 第一条 目的 为加强企业固定资产的保管及使用管理,特制定本制度。 第二条 范围 本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具设备等。 第三条 会计科目列账原则 前项固定资产、耐用年数在二年以上,不具生产性,未超过一定金额者应以费用科目列账,而不得以固定资产科目列账。 第四条 管理部门 固定资产按下列类别,由企业指定部门负责管理,其管理及保养细则由管理部门会同使用部门自行制定。 土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性设备由财务部负责管理。 工具由仓库负责管理。 第五条 编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并粘贴样签。 第六条 移交 人员移交时,对于固定资产应按有关规定详列清册办理移交。 第七条 增减报告 财务部应与次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备、事务设备等项目编制“固定资产增置表”送管理部门核对,并填写异常或更正内容后,采用电脑处理报表代替。 第八条 盘点 固定资产管理部门应会同财务部每年盘点一次。另应于每季就固定资产的项目登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填写“盘存表”送总经理室备查。 第九条 增置、营造、修缮处理 固定资产的增置、营造、修缮应分别依照有关规定办理。 第十条 增置手续 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备、事务设备等固定资产于增置验收后,使用部门应即填写“固定资产增加单”一式三联经会管理部门签章后,送财会部填注购置金额、耐用年限、月折旧额、第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二联由财务部自存转记入“固定资产登记卡”,第三联送使用部门留存。财务部应每月与管理部门核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。 第十一条 受赠处理 固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同财务部予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。 第十二条 登记 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由财务部统一办理产权登记后,转记入“房屋、土地登记卡”,变更时亦同。 第十三条 保险 固定资产应依有关财保规定办理保险。 第十四条 资产移转处理 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性设备、事务设备等固定资产在企业内相互拨转时应由移出部门填写“固定资产移转单”一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联由该移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入“固定资产登记卡”),第二联送财务部,第三联送移入部门,第四联送移出部门。其出入企业应另填“移转交运单”,一式六联。第一联托运部门自存,第二联托运部门转送财务部暂存凭此核对第三联,第三联至六联出门时经门卫签注时间、车重后,第三联由门卫暂存,于翌晨转送托运部门经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门凭核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出门、入门时经门卫签注入门时间,此经点收后第四联由收料部门存查,第五联由承运商暂存凭此申请运费,第六联由门卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。 第十五条 资产送修处理 固定资产因故须送厂商修复时,应依照有关规定办理,于送修时由使用部门或管理部门开具“料品交运单”一式六联,第一联经办部门自存,第二联送财务部,第三联由门卫室暂存于次日转送财务部,第四、五、六联交承运商随同物品出门,第四联交收料厂商暂存供做物品回企业交货的凭证,经办部门于验收后转交财务部核销,第五联供申请运费,第六联由收料厂商签收并送回经办部门。 第十六条 出租或外借处理 固定资产出租或外借,管理部门应先会同财务部按序呈总经理核准后始得办理。并应制定契约,副本送财务部以备核对,契约内容应包括修缮保养及税捐负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等,其出入企业应另填“料品交运单”一式六联,并依第十五条流程的规定办理。 第十七条 减损处理 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电设备、事务性设备因减损拟报废者,应由使用部门填写“固定资产减损单”一式四联,注明减损原因,送管理部门及财务部签注处理意见后呈报总经理,经核准后,第一联送管理部门转记入“固定资产登记卡”,第二、三联依处理意见办理后连同该废品送资材仓库签收。第

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