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第 PAGE \* Arabic 4 页 文件编写作业指导书 1 目的 确保受控文件编写规范化。 2 适用范围 适用于本公司所有受控文件。 3 术语和定义 无 4 职责 4.1 由文控中心负责所有受控文件编码的制定和修改，各部门协作实施。 5 内容 5.1 文件类型 本公司所有的体系文件分为： 5.1.1 一阶文件：指手册；以CM表示。 5.1.2 二阶文件：指程序；以QP表示。 5.1.3 三阶文件：指作业指导书；包含计划、目标、系统规范、工程规范（包括QC工程图、现 场操作标准等）、检验规范、公司制度等；分别以PT、WI、SOP、SIP、RZ表示。 5.1.4 四阶文件：指空白表单，以TB表示。 5.1.5 外来文件：指从外部转来的文件，客户或供应商提供的文件、资料、图纸、光盘或电子文 档、国际/国家/行业标准等，以SF表示。 5.2 文件编写格式规定 5.2.1 手册（一阶文件）内容应包含：封面、修订履历、目录、方针、目标、公司概况、引用标 准/参考资料、术语和定义、目的、适用范围、体系的范围（包括任何删减的细节与合理 性）、管理体系过程之间的相互作用的表述。 5.2.2 程序（二阶文件）内容应包含：目的、适用范围、术语和定义、程序内容、相关表单/记 录、相关/参考文件等。 5.2.3 系统规范应包含：目的、适用范围、术语和定义、权责、内容、记录、相关/参考文件。 5.2.4 工程规范应包含：工序名称、作业内容、材料/治工具，注意事项（安全事项）等，必要 时还需包含目的、适用范围、图片、记录、相关文件等。 5.2.5 QC工程图应包含：品名（或料号）、工程名称、工程流程、管制重点、作业标准规格值、 管制方法、异常处理、确认者等； 5.2.8 原物料检验规范应包含：原物料名称、检验项目、规格要求、管制要项、检验工具、缺 陷等级、抽检频率、接收水准、环保要求等； 5.2.9 成品检验规范应包含：产品名称、材质、产品外观/尺寸检验项目、检查工具、检查方法、 功能检测项、包装要求、HSF（环保）要求等。 5.2.10 公司制度应包含：目的、适用范围、术语和定义、权责、内容、记录、相关/参考文件等。 5.3 编号原则 5.3.1 一阶文件 XX-XX 一阶文件类型代号 公司名称中文字第一个字母缩写（GW） 如：GW-QM 5.3.2 二阶文件 XX-XX-XXX 文件流水号 二阶程序文件代号（QP） 公司名称中文字第一个字母缩写（GW） 如：GW -QP-001 5.3.3 三阶文件 [ 目标/计划、系统规范、工程规范（QC工程图）、作业指导、公司标准 ] XX -XXX 文件流水号部门代号 三阶文件代号（PT、WI、SOP、SIP、RZ） 如：PT- 002计划/目标），WI-013（系统规范），SOP-004(QC工程图、现场操作标准)， SIP-015（检验规范）、RZ-006（公司制度） 5.3.4 表单编号原则参照《记录控制程序》。 5.3.5 外来文件 XX XXXX-XXX-XX 文件版次 文件流水号 年月 外来文件代码（SF） 如：SF0409-158-01 5.3.6 文件附件 XX-XX XXX-XX+X （版本：A~H。若版本为H升版时，版本又从“A”版开始。） 附件在文件中的流水号 相关一、二、三级文件流水号 一、二、三级文件代号 文件附件代码（AT） 如：AT-QP008-01B，AT-WI006-02A，AT-RZ010-01A 5.3.7 培训教材 XX XXXX XX+版本（版本：A~H。若版本为H升版时，版本又从“A”版开始。） 流水号 年月 教材代号（TM） 如：TM0711-15A 5.3.8 协议 （N）XX XXXX XXX+版本（版本：A~Z。若版本为Z升版时，版本又从“A”版开始。） 流水号 年月 协议代号（AM） 公司内部与供应商、工程合作商、其他合作商签订协议 时，协议前加“N”，若为客户与本司签订的协议，取消。 如：AM0712001A（客