(检测技术服务有限公司)选择和购买服务和供应品程序.pdfVIP

管 理 体 系 程 序 文 件 选择和购买服务和供应品程序 选择和购买服务和供应品程序 1. 目的 对检测工作有关的外部支持服务、仪器设备和消耗性材料等供应品的采购进行有效的 管理，保证外部支持服务和供应品的质量能够满足本公司检测工作的需求。 2. 范围 适用于对检测工作有影响的外部支持服务、仪器设备和消耗性材料等供应品的采购、 验收和存储过程的管理。 3. 职责 3.1 公司总经理 3.1.1 负责《仪器设备购置申请单》的批准； 3.1.2 负责《服务供应商评价表》的批准。 3.2 质量负责人 3.2.1 负责组织人员制定外部支持服务、仪器设备和消耗性材料等供应品的采购计划； 3.2.2 负责组织人员对所采购的外部支持服务、仪器设备和消耗性材料等供应品验收； 3.2.3 负责安排人员对所采购的外部支持服务、仪器设备和消耗性材料等供应品管理； 3.2.4 负责主持对供应商进行评审，并建立《合格供应商名册》。 4. 工作程序 4.1 支持服务与供应品识别 4.1.1 对本公司检测质量有影响的支持服务包括（不限于）：校准服务、标准服务、运输 服务、检测设施设备的维护服务。 4.1.2 对本公司检测质量有影响的供应品包括（不限于）：仪器设备及其零配件、检测工 作中所需的标准物质、化学试剂及其它消耗材料。 4.2 采购流程 4.2.1 外部支持服务和供应品的采购流程如下图： 4.3 采购申请 4.3.1 检测人员根据实际情况将检测中所涉及的采购需求告知检测室主任，检测室主任填 写《仪器设备购置申请单》，并交由质量负责人审批。 4.3.2 质量负责人审批《仪器设备购置申请单》，审批通过后制定采购计划。 4.4 供应商选择和评价 4.4.1 质量负责人根据《仪器设备购置申请单》的要求选择合格供应商。 4.4.2 当没有合格供应商时，质量负责人组织人员寻找能够满足采购需求的供应商，对所 寻找到的供应商进行评价，并填写《供应商评价表》，由公司总经理对其批准，批准后方 加入到《合格供应商名册》中。 4.4.3 对供应商的评价，应遵循优质、优价的原则，要求其具备相应的资质、良好的质量 信誉和资信情况。对供应商的评价至少包括如下内容： （1）被评价供应商的资信能力； （2 ）供应商的供应业绩； （3 ）价格； 14-4 （4 ）交付情况； （5 ）服务情况。 4.4.4 为确保供应商所提供的服务或供应品能够持续满足本公司检测工作的需求，质量负 责人需要对合格供应商进行复评，并重新填写《供应商评价表》，如不通过评审的要求， 则需从《合格供应商名册》中移除，复评周期为三年。 4.5 采购实施 4.5.1 《仪器设备购置申请单》确认供应商后交由公司总经理审批， 通过后方可执行采购。 4.5.2 综合办公室主任负责安排采购的具体执行，并签订采购合同。采购合同中针对服务 的采购，应明确服务的内容、时间要求、质量要求、服务的方式、验收标准及其他要求， 明确双方的责、权、利等；针对供应品的采购，应明供应品的名称、规格、型号、类别、 等级、明确的标识、图纸、检查说明、质量要求、质量标准及其他技术资料、验收时间和 方式等。 4.6 验收 4.6.1 质量负责人组织人员对所采购的外部支持服务、仪器设备和消耗性材料等供应品验 收，并填写《供应品验收记录》。 4.6.2 外部支持服务的验收 支持服务完成后，质量负责人组织相关人员对供应商所完成的服务根据实际情况进行 验收，如不满足采购计划对所采购服务的要求，则应要求提供服务的供应商进行整改，直 到满足要求为止。 4.6.3 仪器设备的验收 质量负责人组织相关人员对所采购的仪器设备进行验收，验收内容包括：包装是否完 好，仪器设备有无损坏、规格、型号、外观质量是否符合要求，相应配件是否齐全；安装 质量是否符合要求，仪器设备运转是否正常，技术性能、指标是否达到规定要求；是否具 有合格证、说明书、保修卡、有关技术资料应齐全有效。 4.6.4 消耗性材料的验收 质量负责人组织相关人员对所采购的消耗性材料进行验收，验收内容包括：所采购的 消耗性材料是否符合采购合同中所要求的种类、规格型号、技术要求、数量、标识、包装，