收发文管理办法.docx

[收发文管理办法 ] 收发文管理办法 第一章 总则 第一条 为规范四川宏华石油设备有限公司 (以下简称 “宏华公司”、 “公司” )公文处 理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办 法》，结合公司实际，特制定本办法。 第二条 子公司可根据本企业实际，参照执行本管理办法 第三条 公司公文是用来沟通、 协调和处理上下左右之间关系， 办理公司各项公务的具 有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施； 请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。 第四条 公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。 第五条 宏华公司办公室负责公司本部公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、 收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对宏华公司各成员企业的公文处理及宏华 公司各职能部门的公文草拟工作进行业务指导。 第六条 董事会秘书办服务于董事会，主要处理股东大会决议、董事会决议、上市公司 公告，信息披露等事项，办公室予以协助。 第七条 等。 第八条 第二章 公司发文处理 发文处理：发文程序包括拟稿、审核、签发、复核、打印、用印、分发、存档 公文拟稿： 一般公文按照分工负责的原则和日常工作程序， 谁主管的事项由谁 拟