企业邮箱管理标准制度.docxVIP

精选文档 精选文档 莆PAGE 薃薀 精选文档 公司邮箱管理制度 为了增强公司公司邮箱的管理，规范公司网络信息传达及公布行为，增强网络信息安全性，依据国家有关法律法例，并联合公司实质状况拟订本管理制度，详细以下： 合用范围 本制度合用于公司及所属各子、分公司。 责任 本制度由信息化部编制、订正；行政中心公司办组织会签、发文；总经理同意。 信息化部负责对公司邮箱的运转和使用供给技术支持。 申请开通 职工所属部门依据职工岗位工作需求，确立要为职工申请开通公司邮箱的，填写 《公司邮箱申请表》（见附件），并将申请表经部门领导审查署名后，提交信息化部。 信息化部对《公司邮箱申请表》进行复核，对切合申请使用公司邮箱条件的，在 1～3个工作日内，达成邮箱的分派与参数设置，通知相应部门启用邮箱。 信息化部对开通邮箱的 《公司邮箱申请审批表》 ，原件应存档备查， 直到对应的企 业邮箱被回收或注销。 回收或注销 公司及所属各子、分公司的人力资源部门应依据职工改动状况，随时向信息化部 供给人员改动名单。信息化部依据改动名单实时对邮箱进行保护管理（权限回收或许邮箱注销）。 对因职工辞职需要注销的邮箱，由信息化部设定一个月过渡期。在过渡期中，信 息化部从头设定密码， 等到原部门指定人员接收邮箱后再从头设定密码。 同时，设置邮箱自 动答复功能，见告来信方该职工已辞职， 同时见告对方新的联系邮箱。