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学生资助资料整理归档要求 学生资助资料档案是资助工作过程的表现，是学生资助 专项资本落真相况的印证，是学生资助工作的重要构成部分。为了完美各种资助印证资料，规范成立各种资助资料档案。对学生资助工作资料归档要求以下： 学生资助资料主要分两大块，一是社会资助，社会资 助资料报教育局存档的是资助项目境内 （境外） 审批表（附 上资助状况资料） ，其余的资料学校存档。 二是国家资助， 国家资助资料归档主要分三块： 1. 学前少儿资助 2. 寄宿生 生活费补贴 3. 高中国家助学金 一、学前少儿资助 （一）所需的资料 ： 评审小组名单（由学校校长或少儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表构成的工作领导小组） 受助学生申请表（乡镇、学校审查署名盖印、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档） 评审记录、照片 贵州省学前教育少儿资助名单汇总表（附件3） 公示资料（内容包括拟受助的少儿和家长名单及资助金额在学校 （或少儿园） 公示栏及其余便于民众了解的地点） 班级汇总表 1 权益运转清单存案表 资本发放登记表 （附件 4 学生署名， 按手印一式三份，署名不可以出现同样字迹，署名栏只好是一个人，不可以出现两 人，并且不可以代领） 发放图片 （二）装订次序：学校存档 封面（封面能够用档案盒取代，不用档案盒装订成册的就要求有封面）、目录 县教育局下拨资本文件（复印件） 评审委员会名单 评审记录、照片 公示资料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 学生申请表 权益运转清单存案表 资本发放汇总表； 发放登记表 发放图片 交教育局资料次序： 封面 名单汇总表 公示资料 2 学生申请表 发放汇总表 发放登记表 发放图片 二、寄宿生生活费补贴资料 （一） 所需的资料 ： 评审小组名单（由学校校长或少儿园园长、资助管理人员、班主任和家长代表构成的工作领导小组） 受助学生申请表（乡镇、学校审查署名盖印、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档） 评审记录、照片 威宁县乡村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补贴费登记汇总表 公示图片（内容包括拟受助的学生名单及资助金额在学校（或少儿园）公示栏及其余便于民众了解的地点①受助 学生公示名单； ②公示受助学生图片 （纸质） ③公示结果； ） 权益运转清单存案表 资本发放登记表（学生署名按手印，一式三份，署名 不可以出现同样字迹，署名栏只好是一个人，不可以出现两人， 并且不可以代领） 发放图片 （二）装订次序：学校存档 3 封面（封面能够用档案盒取代，不用档案盒要装订成册要求有封面）、目录 县教育局下拨资本文件（复印件） 评审委员会名单 评审记录、照片 公示资料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 资本发放汇总表； 权益运转清单存案表 发放登记表 发放图片 交教育局存档资料次序： 申报评审阶段 ： 封面 名单汇总表 公示资料资本发放阶段： 发放报告（附件 5） 发放汇总表 发放登记表 发放图片三、高中助学金 4 所需资料： 评审小组名单（由学校校长、资助管理人员、班主任和家长代表构成的工作领导小组） 受助学生申请表（乡镇、学校审查署名盖印、此表一式二份，一份学校存档，一份教育局存档） 贵州省一般高中学生家庭经济状况检查表 评审记录、照片 威宁县一般高中家庭经济困难学生统计表 一般高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 公示资料 权益运转清单存案表 资本发放登记表（学生署名，按手印一式二份，署名不可以出现同样字迹，署名栏只好是一个人，不可以出现两人，并且不可以代领） 发放图片 （二）装订次序：学校存档 封面、目录 县教育局下拨资本文件（复印件） 评审委员会名单 评审记录、照片 5. 威宁县一般高中家庭经济困难学生统计表（附件 3） 一般高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计表 5 公示资料：①受助学生公示名单；②公示受助学生图片（纸质）③公示结果； 权益运转清单存案表 资本发放汇总表； 发放登记表 发放图片 交教育局资助中心资料次序： 封面包括（目录） 威宁县 2015 年秋天一般高中家庭经济困难学生统计 表 年秋天一般高中家庭经济困难学生银行资助卡号统计 表 公示资料 发放汇总表 发放登记表 发放图片二、要求： 1、乡镇学校交教育管理中心汇总后交教育局学生管理 资助中心，县城学校直接交教育局学生资助管理中心 2、资料完好，次序一致。 3、需校长署名的地方一定署名，并加盖学校公章。 4、纸质版资料全用 A4 纸打印 6 5、公示资料包括：①受助学生公示名单；②公示受助 学生图片（纸质）③公示结果，公示图片要求现场有人员 查察，发放图片要有主题，能表现出现场详细在发放什么 资助金，并且图片要真切。 6、封面能够用档案盒取代，不用档案盒的需装订成册， 装订要有封面，要