某珠宝公司行政部职位说明书.docx

第 1 页共 1 页 某珠宝公司行政部职位说明书 员行政管理部保安队电脑组工程组总务组总 机 1、 目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、 程、后勤、员工福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位 作以规定。 2、 范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。 3、 权责无 4、 作业内容 工 职责 4、 1 行政部目标 4 确保物品和人员的安全，重大危险事故为 4 确保宿舍平均食宿率达 80%； 4 确保食堂卫生，季度食堂调查 意度达 60%； 4 各项设备维修合格率达 96%； 4 保证外部投诉及 处理并确保满意率达 100% 、 4 、 2 部门职能 4 负责公司宿舍、饭 清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作； 4、 2、 2 负责电脑系统的维护和管理工作； 4、2、3 负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工 4、2、4 制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督 行； 3 、 2 、 5 推动和维护公司 5S 系统的有效执行； 3 、 2 、 6 政府各项行政事务的协调与办理； 0； 满 时 堂、 作； 执 第 1 页共 1 页 3 、 2 、 7 本板块总务用品和文具用品的控制； 3 、 2 、 8 负责行政部文件的编制及执行监督； 3 、 2 、 9 负责公司厂服的制作与管理； 3 、 2 、 10 上级交办的其他工作任务。 4 、 3 行政主管职责 4 定期向上级汇报， 接受处理员工各类投 诉； 4 负责本板块员工的培训、考核和评鉴； 4 向下属分配任 务、指导工 作、解决工作问题； 4 协调部门内外关系以及社区沟 通与协调工作； 4 配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制 度； 4 主持公司员工宿 舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、 工程维修等后勤、总务板 块的工作，并及时给予指导、督促、组 织与实施； 4 负责公司网络 系统以及日常硬件系统的维护和管 理； 4 负责广播系统和总机的管 理； 4 完成上级交办的其他工作 任务。 4 、 4 行政主管权限 4 本部门下属人员的奖惩、考核、任免建 议 权； 4 本部门员工请假 2 天以内的审批核准权。 4 总厂员工违 规违纪 的处罚权或报巡查员处罚； 4 发放普通类知照性的通知及 文件； 4 对总厂人员、一般物资放行条有审核权； 4 对不胜任工 作的员工有 向人力资源部提出处理的建议。 4 、 5 行政主管入职要求 4 男/ 女不限 ,26? 55 岁，大专及以上 学 历， 3 年以上相关经验； 4 熟练操作电脑、有较好的公文写作知 识； 4 细心、做事果断，具有良好的职业道德； 4 有较强的组织 协调及应 变能力，善于与人沟通，有较强的承受力； 第 1 页共 1 页 4 、 6 行政协调员职责 4 定期向上级汇报，协助处理员工各类 投 诉； 4 负责本板块员工的培训、考核和评鉴； 4 协助完成本板 块各项 工作任务； 4 协调主管完成公司内外关系的沟通与协调工 作； 4 配合 企业文化建设，拟定及改进有关规章制度； 4 协助管 理公司员工宿 舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修 块的工作； 4 完成上级交办的其他工作任务。 4 、7 行政协调员权限 4 本板块人员的奖惩、 等后勤、总务板 考核建议权； 4 总厂 员工违规违纪的建议处罚权或巡查处罚； 4 协助发放普通类 知照性 的通知及文件； 4 、 8 行政协调员入职要求 4 男性，年龄， 22? 30 岁，高中及 以 上学历， 1 年以上相关经验； 4 熟悉电脑操作、公文写作知识， 有一 定的组织协调及应变能力，有一定的承受力； 4 工作认真、 细心， 做事踏实，具有良好的职业道德、 4 、 9 保安队的目标 4 确 保公司的 财产安全，使公司免受损失； 4 对各车间纪律和进出公 司的人员加 以监督、控制，维护公司的根本利益； 4 积极贯彻 “安全第一，预 防为主 的方针，确保公司的消防安全。 4 、 10 保安