医院后勤物资采购管理制度.pdfVIP

医院后勤物资采购管理制度 为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购 效率 ,特制定本制度。 一、加强领导 1、设立物资采购领导小组，由院长、分管院长和后勤科、监察 室及审计人员等组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机 构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。 2 、成立物资采购小组，由后勤科科长、专职采购员、院纪委和 需要采购的部门临时选派的人员组成 .物资采购小组是医院物资采购 的实施部门。办公室设在后勤科 . 二、采购计划和审批 医院各部门所需采购的物资，必须先提出采购计划，报需要采 购部门负责人、院长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集 体采购。由院招标采购领导组实行统一招标采购 . 三、采购品种、原则 1、采购品种： 办公用品、电工材料、水电五金、劳保用品、 被服用品、塑料制品、电脑打印机耗材、印刷品等品种。 2 、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必 须坚持秉公办事 ,维护医院利益的原则 ,本着处处节约的原则 ,并综合 考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。 3 、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员 (一般不少于 3 人)限期将所需物资采购到位，不得拖延 ,影响工作。 采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在 1 采购物资时 ,要坚持勤跑多问 ,坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质 量可靠、经久耐用的物品。 4 、一次性采购量较大， 市场上质价差异较大且涉及范围较广的 物资采购可采取公开招标的形式进行采购。 5 、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格 , 如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。 四、采购方法： 采购按照《中华人民共和国政府采购法》执行，并根据所授权 限予以实施 .耗材类 、印刷品等一律实行招标定价 。后勤类物资根据 市场行情询价 议价方式 采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式 或者询价议价进行采购。由医院统一组织实施，按审批权限予以审 批。 五、采购程序 1 、计划和立项 医院常用后勤类、 办公类物资由总务库管人员或者使用部门主 任、护士长拟定采购计划单， 按分级审批权限的规定报批后，交采 购中心按计划采购 .原则上按 常用，易存放的物品每年采购两次；常 用，不易存放的物品每季采购一次。 突发事件的紧急采购或临时急 需采购，由使用科室提出，经过分管院长征求院长同意后，及时交 采购中心采购 .十万元以上物资采购 （常规采购除外），使用科室依据 业务需要提出采购申请， 经相关专业委员会论证认可后 ,报采购中心， 经招标采购委员会 民主决策 集体审核 批准立项。 2 2 、调研和论证 物资采购计划立项后，采购委员会负责组织采购小组、使用科 室、业务科室、审计人员进行市场调研和考察，原则上分管院长必 须参加调研，考察结束要写出书面考察报告 ,并如实向招标采购委员 会汇报考察情况 ,必要时出示样品 ,提供讨论决策的依据。 3 、招标、议标 医院大宗物资通过调研和论证后，经采购委员会决策购买的， 由招标采购委员会指导采购中心按政府既定的规章办理。可以由医 院自行操作的议价采购