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WELCOME YOU会议服务培训会议准备和VIP服务程序会议准备会议服务会议组织准备内容文具准备名卡的摆放桌型茶水摆台音像设备文具准备铅笔笔记纸橡皮尺子垫纸板名卡的摆放主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。主席台座次排列领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置；领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。42135单数642135偶数几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。桌型课桌型座谈型讨论型歌剧型茶水茶叶茶杯杯垫矿泉水 软饮玻璃杯暖瓶摆台薄