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- 2021-09-09 发布于江苏
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仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;
仓库管理员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
品控部和仓库管理员共同负责废弃物品处理工作;
品控部负责对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1 物资的验收入库仓库
1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,经使用人签字后,库管员、财务部各持一联做帐,选购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a) 未经总经理或部门主管批准的选购。
b) 与合同规划或请购单不相符的选购物资。
c) 与要求不符合的选购物资。
1.4 因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。
2 物资保管
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正
2.3 库存信息准时呈报。须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性,并将库存信息发送至相关部门。(频率1天/次)。
3 物资的领发
3.1 库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员依据进货时间必需遵守先进先出的仓库管理制度原则。
3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。
3.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为。
3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和部门主管签字。
4 物资退库
4.1 由于生产规划更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
4.2 废品物资退库,库管员依据《废品损失报告单》进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定
1仓储管理规定
1.1仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
1.1.1入库要依据送货单上的数目将材料清点清楚,发觉有特别状况必需向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行,经过品控人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
1.1.2出库
对于生产部门领料的依据生产规划部门审核通过领料单据照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
对于发货依据销售开出的送货单或经其审核的申领单发货登记进销存帐或录入ERP系统。
作业单据整理好,交给财务。
1.1.3保管
合理支配仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,实行合理的爱护措施,防止物资因各种缘由受到损坏。定期盘点仓库,检查帐物是否相符,出现特别准时向相关部门告知,并做一张盘点盈亏汇总表,经事业部总经理批准更改账面数字,以做到帐卡物相符。
1.2物料收货及入库
1.2.1选购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必需将货物检查放在仓库内部。
1.2.2收货时需要求选购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.2.3 全部产品入库确认必需仓库人员和选购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要认真核对物料的产品描述,以避开出错。
1.2.4 仓库与选购共同确认入库单物料数量时,如发觉如送货总单上的数量不符,应找相应选购签字确认,由选购联络处理数量问题。
1.2.5物料摆放需要依据划分的区域进行摆放,不得随便摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特别状况需要在2小时内进行整理归位。
1.2.6原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天支配点数确认 ,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
1.2.7 生产技术部测试借料必需登记借
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