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- 2021-09-10 发布于天津
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工具一:招聘面试的 STAR原则
招聘面试是 HR经理的一项
重要工作内容,每个成功的经理人都必须具备高超的招聘面试技巧, 使合适的人在合适的岗位上,创造岗位高绩效。
所谓 STAR原则,即 Situation( 背景) 、Task(任务) 、Action( 行 动)和 Result( 结果)四个英文单词的首字母组合。 在对应聘人员进 行面试的时候,不妨试试 STAR原则。 STAR原则是面试过程中涉及实 质性内容的谈话程序,任何有效的面试都必须遵循这个程序。
在与应聘人员交谈时,首先要了解应聘人员以前的工作背景, 即所谓的背景调查 (Situation) ,然后着重了解该员工具体的工作任 务(Task) 都是哪些, 每一项工作任务都是怎么做的, 都采取了哪些行 动 (Action) ,所采取行动的结果如何 (Result) 。
通过以上四个步骤, HR经理基本可以控制整个面试的过程, 招聘到合适的人才。 SATR原则是经理招聘面试的一个好工具,里面 蕴涵着大量的技巧, HR经理应该在招聘工作中不断摸索,提高能力。
工具二:职责清晰的 6W1H原则 职责清晰是管理工作的基本准则, 任何的管理都是从管理职位 开始的。但是,在实际管理中,职责不清,权责不明的现象还大量存 在。作为一个 HR经理,必须对这个问题做更为深入的思考,有效地 加以解决,使员工都能明确自己的职责所在。
要想使员工的职位说明书更加准确, 职责更加清晰, 经理就必 须懂得 6W1H这个重要的原则。所谓 6W1H,即是: 1. Who—工作的责 任者是谁? 2. For whom —工作的服务和汇报对象是谁? 3. Why—为 什么要做该项工作? 4. What —工作是什么? 5. Where —工作的地点 在哪里? 6. When—工作的时间期限? 7. How—完成工作所使用的方 法和程序是什么?只有对上述问题逐一做出了回答, 员工才能对工作 清楚,才更愿意负责,更敢于负责。
工具三:目标管理的 SMART原则 实施目标管理不但有利于员工高效地工作, 更是为绩效考核制 定目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公 开、公平与公正。 制定目标看似一件简单的事情,但是如果上升到技 术的层面,经理必须学习并掌握 SMART原则。所谓 SMART原则,即是:
目标必须是具体的 (Specific) ;
目标必须是可以衡量的 (Measurable) ;
目标必须是可以达到的 (Attainable) ;
目标必须和其他目标具有相关性 (Relevant) ;
目标必须具有明确的截止期限 (Time-based) 。 无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原 则,五个原则缺一不可。制定的过程也是 HR经理能力不断增长的过 程,HR经理必须和员工一起在不断制定高绩效目标的过程中共同提 高绩效能力。
工具四:有效管理的 PDCA原则
所谓 PDCA,即是计划 (Plan) 、实施(Do) 、检查 (Check) 、调整 (Adjustment) 的首字母组合。 无论哪一项工作都离不开 PDCA的循环, 每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整 并不断改善这样四个阶段。对 HR经理来说,这是一个有效控制管理 过程和工作质量的工具。采用 PDCA可以使你的管理向良性循环的方 向发展,通过实施并熟练运用, HR经理一定能在工作中不断提高效 率,更加有效地驾驭工作。
工具五:经理职业化的 MKASH原则
所谓 MKASH原则,即是:
动机 (Motivation) :积极的动机对成功有巨大的激励性作 用。人事经理应不断调整自己的心态, 以积极的动机面对工作和挑战, 不断激励与超越自我, 在积极动机的引领下去实现所制定的目标和远 景。
知识 (Knowledge) :职业化必须以专业化为基础和背景。做 任何一项工作, 首先要具备的就是应对那份工作的专业知识, 要做的 好还得具备与其相关的其他知识, 以形成完整的知识体系, 支持工作 的开展和拓展。
技能 (Skill) :技能是经理赖以开展工作的必要手段。只有 知识,没有技能, 寸步难行。试想,一个经理如果不具备沟通的技能, 怎么与人沟通, 怎么开展工作?没有人际交往技能, 怎么和下属建立 和谐的人际关系?技能的锻炼应该提高到与知识同等的高度, 不断将 知识转化为能力。
行动 (Action) :高效能的经理必须具备快速行动的能力, 强 劲的执行力。有的人方方面面都比较优秀, 知识水平很高, 能力很强, 可就是做不出出色的工作业绩,原因就出在行动能力的欠缺上。汤 姆·彼得斯说: “快速制定计划并采取行动应该成为一种修养”。 要 想成为一个职业化的人才,就必须改掉犹豫不决,瞻前顾后
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