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关于人事档案信息在人力资源管理中的作 用 作者：卢秀丽 来源：《现代经济信息》2021年第15期 卢秀丽 广东省水利水电第三工程局有限公司 摘要：在企业管理中，人事档案信息是人力资源管理的重要内容，关乎企业正常运行。近年来，随着经济、社会的不断发展进步，我们已进入至信息时代，处于这种大背景下，在企业信息资源体系中，人事档案作为宝贵资源，所发挥作用也越来越大。本文立足信息数字化角度，主要分析人事档案信息在人力资源管理的重要作用。 关键词：人事档案信息；人力资源管理；作用 在人事档案信息中，包含了企业各部门职工的个人信息、工作经历以及学历背景等行管信息，结合企业人事档案信息，作为人力资源管理部门，可充分挖掘高素质、高水平的人才，有利于合理分配企业人力资源，实现人才利用率的有效提升。所以，企业管理必须注重人力资源管理，注重人事档案信息的重要价值，充分发挥认识档案信息的重要作用。笔者根据自身多年的人力资源管理经验，主要分析人事档案信息在人力资源管理中的作用。 一、人事档案信息和人力资源管理的重要性分析 首先，人力资源管理。企业在制定战略目标后，利用科学方法，立足人力资源规划、战略角度，合理配置人力资源，加强规范和考核，进而实现企业目标，不断提升员工价值。一般来说，人力资源管理主要包含招聘培训、薪酬管理、资源配置等内容。 其次，人事档案信息。在人事活动过程中，人事档案信息包含了员工个人信息、家庭状况和工作状态，可反映员工品行、经历，通过个人资料保存的方式，以备查阅。 第三，人事档案信息和人力资源管理的重要关系。在人力资源管理中，人事档案信息无法分离。一般来说，企业可通过人事档案信息，查找职工资料，动态掌控职工状态，是职工的信息载体，也是人力资源管理的重要内容和来源，两者是一种互相依存、无法分离的关系。 二、人事档案信息在人力资源管理中的重要作用 首先，有利于提升职工整体素质。针对人力资源工作，主要包含内部招聘、外部招聘，内部招聘一般从企业内部选拔人才，而外部招聘，从高校、社会中招聘人才。在内部招聘时，经常发生应聘人员无法满足岗位资质、要求，随意招聘校友或者同乡，进而降低了职工整体素质，对内部管理造成严重影响。利用人事档案信息，可集中整理、统一分析职工信息资料，对招聘人员进行合理的人事安排。同时，在内部招聘中，根据职工人事资料，考核内部职工的工作表现、经历和品格，为内部选拔提供关键性数据。 其次，促进人力资源规划的合理化。在人力资源管理中，人事档案包含了人才数量、水平和结构等信息，对人事档案进行整理，可有效划分人才种类，帮助企业获得准确、可靠的人才信息。例如，通过人事档案，相关部门和管理层可动态了解内部职工流动、退休情况，为企业发展提供重要依据。同时，有利于促进内部人力资源规划的合理化。