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2021年办公室管理笔记 2021年办公室管理笔记 PAGE / NUMPAGES 2021年办公室管理笔记 单选 办公室人员在社交活动中应如何选取话题，哪些是属于适当话题有共同利益话题。 传真机传送如下哪种文献特别有优势？手工制作图表和手工签名档文献 传真机使用哪一项是不对随时随处可向对方发送。 当文员获知婚丧喜庆消息后，一方面应查证消息可靠性。 电子文档存储归档时，应当TIFF、JPG格式图片电子文档可以直接存储，有特殊压缩参数需要备注阐明。 关于握手礼仪，下面说法错误是为了表达亲切，男士和女士握手时，可以双手相握。 会议中有时有人会规定把她发言一段不作记录解决，这时文员应征求主持人意见，停止笔录，关录音机。 将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，在页边加盖一完整公章，可以证明文献各页的确是同步形成，以杜绝日后篡改之嫌疑，这是骑边章。 接受忠告对的反映是切勿感情用事。 领导人签名章是将领导人员亲笔签名制成印章，下列有关说法错误是？领导人签名章普通由领导人随身携带。 若上司回绝接见来访者，文秘人员在接待时，下列哪个做法欠妥？简洁明了地告诉对方上司不肯接见。 上司决定参加某个会议时，文员不应当只在便笺上写好会议名称。 社交场合很讲究顺序礼仪，普通以右为尊。 文秘人员打出业务电话时，下列哪项是对的？一方面自报家门 文秘人员接听电话时，应当接到电话应一方面把己方基本信息告知对方，如公司名称、本人身份等 文秘人员要关怀上司健康，如果上司生病初愈后，文员行为中哪一项是恰当？注意安排好上司饮食。 文秘人员在差旅结束后，应当整顿好出差过程中单据、凭证，及时办理报销结算事宜。 文秘人员在将信访信件拆封时，应当避免下列哪些做法？拆开信件后要将来信信纸装订起来，信封则可以丢弃。 文书立卷归档制度涉及三方面：归档范畴、归档时间和归档规定。 文员按照“优先顺序”解决工作，如下哪一项是不适当？可以按照文员自己习惯进行工作。 文员必要管理好金钱，学会节约开支，如下行为中哪一项是不恰当？最佳到价格便宜商店去购买，质量并不重要。 文员必要管理好自己时间，如下运用时间行为中哪一项是不适当？每天把工作安排得超过工作时间，给自己压力。 文员必要具备合伙精神，如下合伙办法中哪一项是不适当？应当有自己个性，尽量使别人服从自己。 文员传达上司批示时，哪一项做法是不适当？传达可以依照上司重要意思，夹进自己意见。 文员打印寄往欧美国家信封，寄信人姓名、地址应当打印在左上角 文员打印寄往欧美国家信封，收信人内容打印顺序应当是姓名、部门、地址、国名。 文员依照上司批示，向对方规定约会时，如下哪种做法是错误？如果上司出差，可以在她回来当天安排约会。 文员如果误拆了非我司信，应当在信封上注明“误拆”，写上自己姓名缩写，并把信重新封好并退回去。 文员协助举办宴会时，不用考虑有无休息室。 文员要做好档案收集，应当收集文书资料是下级单位报送报告，记录报表等。 文员遇到对方递送名片上有较罕见字，应请教对方 文员在解决信访工作时，由收信人（单位）复信状况是如下哪一种？初次写信，或有过激言行。 文员在进行办公室布置时，如下哪些行为是不适当？较大物品放在稍高于眼光平行层面上，用标签贴在各种物品下方。 文员制作日程安排筹划表时，如下哪一种状况应避免？日程安排筹划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃。 文员做会议记录时，可以在会议记录中与发言者用词不一致但意思完全一致。 无纸化办公过程中，应当对电子文献采用严格安保办法，保证其不被非正常改动。 普通而言，文秘人员是特定上司直属员工，其业务具备从属性，从属性意味着文秘人员照顾好上司，可以使得上司专心工作，提高工作效率。 普通而言，在办公室里，离入口最远位置是上座。 以本单位与外单位就某些问题往来文书为原则立卷。如问函与复函等用按通讯者特性立卷。 如下餐巾用法对的用来擦嘴唇嘴角。 如下关于交际礼仪举止行为，哪一项是比较适当？穿着短裙下蹲姿势，应跨前半步后腿虚跪，上身保持挺直，蹲下时慢悠悠地弯下腰。 如下关于名片使用方式，哪项是错误？各自只能当面递送，寄去是不礼貌。 如下关于说话要领中，哪一项不适当？由过程先说。 如下关于文员在差旅预订工作行为中，哪一项是不适当？不一定要弄到确认旅馆预订传真或其她书面形式证明。 如下哪些原则不是文员分拣邮件应当遵守？按私人公务原则分拣。 如下哪些不是办公室事务管理特性？决策性。 如下哪些不是文员在准备办公用品时职责？制造。 如下哪些接打电话行为是不对的？受到通话对方极大责难，应针锋相对回击。 如下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意会议？圆桌型。 如下阐明宴会种类与形式内容，哪一项是对的？工作餐是非正式宴请形式，早、午、晚举办均可。 如下文员订购和储备办公用品行为中，哪一项是不适当？让员工们随意领取办公用品。 如下