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法务部工作制度 合同管理办法 （200 年 月 日 讨论通过） 第一章 总则 第一条 为加强合同管理，提高企业经济效益，根据公司实际情况，特制定本办法。 第二条 合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 第三条 公司配备兼职合同管理员。 第四条 凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法。 第二章 法人授权委托 第五条 公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长，凡以公司名义对外签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得以公司名义对外签订合同。 第六条 法人授权委托采取书面形式，由公司董事长授予法人委托书，委托代理人在授权权限内对外签订合同。 第七条 凡以公司名义对外签订合同一律持授予的法人委托书。法人委托书不得以任何形式转给他人。 第八条 委托代理人必须在法人委托书载明的委托范围授权权限和委托期限内对外签订合同。委托人丧失代理权后，公司及时将其持有的法人委托书收回销毁。 第三章 合同的签订、审查和履行 第九条 委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人审查批准，合同标的大，所有合同必须由公司法务部审核。公司分管总（副总）经理审核，报公司董事长批准。 第十条 合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 第十一条 由于我方原因需要变更或解除合同，应及时通知对方，双方达成书面协议。凡合同变更、解除，必须报经公司董事长审批。 第十二条 签订合同，应当条款完备、责任明确，确保其法律效率，涉及有关法律时，应当及时向公司法律顾问咨询，请求法律帮助。 第十三条 需要送法律顾问审查的合同，应在合同正式签订三日前，由经办人将合同底稿及有关资料或附件送交法律顾问。合同签订后，经办人应将合同副本交法律顾问备案。 第四章 合同的管理、归档和考核 第十四条 合同管理的职责 第 1 页第 1 页 法务部工作制度 （一）建立本公司的合同，妥善保管合同档案并及时汇报合同签订、履行情 况。 （二）参与本公司合同审查，及合同纠纷的解决。 （三）对本公司合同签订、履行情况，提出分析改进意见。 （四）重大合同，经公司领导同意，可以参与合同的草拟，谈判和签署。第十五条 合同档案材料，应包括合同正式文本附件，双方当事人在合同履 行中来往书信、电报、电话记录以及其它有关材料。 第十六条 公司对合同管理进行定期考核检查，经考核，对合同管理有重大贡献的，给予奖励；对合同管理混乱，或有渎职失职行为，给公司造成严重经济损失的个人，予以处罚；对利用合同进行违法犯罪行为的应给予行政制裁，经济处罚，直至追究刑事责任。 第五章 附则 第十七条 发生合同纠纷，由双方当事人先行协商解决，协商不成，由经办人向公司领导汇报，委托法律顾问申请仲裁或向人民法院提起诉讼。 第十八条 本办法解释权由公司董事会行使。 第十九条 本办法自颁布之日实施。 对合同经办人的要求： 1、严格按照双方签订的合同履行。 2、双方来往的函件，应由对方签收，做好存档工作。 3、涉及合同实质内容的，应以 EMS 快递的方式或当面签收的方式进行。避免电话、口头承诺。 对合同条款的要求： 1、原则上按我公司合同版本签订 2、工程类付款方式：80-95-5，保修期两年 进度款和结算款不符合公司规定的，要求由董事长审批；保修期和质保金支付不符合公司规定的，要求由总经理审批。 3、营销类付款方式：在收货验收后付款，有质保期的货物要求有质保金 进度款和结算款支付时间不符合公司规定的，要求由董事长审批；保修期和质保金支付不符合公司规定的，要求由总经理审批。 4、关于争议的解决方式：原则上选用广州仲裁委员会中山分会 不符合规定的，由董事长审批。 5、各部门自行提交各类合同的要求，统一审批入制度。 第 2 页第 2 页 法务部工作制度 合同评审办法 第一章 总则 第一条 为加强公司内部协作关系，降低公司经营风险，提高合同评审效率，现根据公司实际情况，特制定本办法。 第二条 合同的评审实行合同经办部门主导、各部门对口评审相结合的原则。 第三条 凡以公司名义对外签订的合同，均适用本办法。 第二章 合同评审流程 第四条 合同评审的一般流程：经办人拟定合同——经办部门负责人评审——相关部门会签——法律事务部评审——公司主管总（副总）经理审批——董事长审批 第五条 评审的原则；参加评审部门应从各自的专业角度，分别本着下列原则进行评审：依法防范风险的原则，确保经济效益和社会效益的原则，技术支持保障的原则 第三章 评审的提出 第六条 在合同谈判工作开始前，先由业务主管部门起草合同文件并把关，合约预算部配合评审组织部门起草合同文件，合同文件应优先依据政府主管机关或行业协会制定的示范合同文本起草；如果政府主管机关或行业协会未制定相应的合同示范文本，则