项目活动执行计划表.docx

XXXX项目活动 策划方案 公司名称： 项目名称： 执 行 人： 日 期： 目 录 第一章 活动策划执行流程 ....................................................... 第二章 流程详细介绍 . ........................................................... 2-1 接洽流程 .............................................................. 2-2 策划流程 .............................................................. 2-3 管控流程 .............................................................. 2-4 标准管控工具：甘特图表 ................................................ 第三章 具体项目活动执行表 ..................................................... 一、前期准备 .............................................................. （一）前期准备的宣传类 ................................................ （二）前期准备的物品类 ............................................... （三）前期准备的其他 ................................................. 二、活动现场 ............................................................. 三、后期工作 ............................................................. 3 4 4 5 6 7 8 8 8 10 12 14 15 项 目接 项 目接 洽 流 程 活 动 策 划 宣 传 策 划 物料申请、 审核流程 第一章 活动策划执行流程 人员分组 项目接洽 策划方案 项目筹备 物料准备 现场台本 预 算 项 目策 划 流 程 项目执行 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 执行管控流 现场照片 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评 第二章 2-1 接洽流程 步骤说明 准备工作 ★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； 初步接触 细节洽谈 （多次） ★自有资源、案例介绍 PPT文档 ★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要 内容建议；执行流程安排；大体预算） ★根据客户意见修改后的策划案 (包含策划执行方案、 宣传策划案；详细预算 ) 项目汇报 ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT文档； 流程详细介绍 洽谈重点 参与人员 联系方式 完成时间 备注 ★ 了解项目规模、场地及其 可操作性； ★ 了解合作方关键人物、组 织机构， 合作意向， 资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； ★ 讨论策划案，获取客户对 活动的具体要求及意见； ★ 获知项目的着重点及难 点； ★ 客户的倾向性。 ★ 项目汇报； ★ 合同条款认定。 ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排： 开场人员， 主要讲述人员， 答疑人员。 ★ 是否值得继续跟进； ★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 撰写初步策划案； 2-2 策划流程 步骤说明 初次策划会议 谈判后协调会 议 细节谈判后协 调会议 合同签订后协 调会议 参与部门 联络人、 活动策划、 执行统筹、 活动部负责人 联络人、 活动策划、 执行统筹、 活动部负责人；制作统筹、设 计师