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人力资源部如何推动组织绩效管理?
;一项开放式调查(花了两年多时间,对5000余名职业经理人,其中80%是人力资源干部,20%的是其它管理人员);另一项针对数百名企业雇主的调查; 这两项调查都显示:绩效管理非常之难!
;讲课提纲;第一讲 绩效管理常见问题及其产生原因分析;中层管理人员考核要素与权重;问题的提出及产生的关键要素分析;(一)对绩效管理认识不清(两大认识误区);1.什么是绩效管理?;2.一个有效的绩效管理系统是什么样?;2.一个有效的绩效管理系统是什么样?;在绩效考核指标的设计中,充分体现目标管理-各层级分解与传递的管理思想;同时进一步突出不同部门在企业整体战略中的定位;;2.一个有效的绩效管理系统是什么样?;3.PDCA在绩效管理中的运用;4.走出误区一:绩效管理≠绩效考核;5.走出误区二:绩效考核≠扣钱;从员工层面理解,绩效管理也非常有意义;6.对绩效管理认识不清 ,谁的责任?;(二)基础管理环境不成熟(六大基础工作缺失);这个典故使我们联想到了什么?;哪六大基础工作不可缺失? ;(三)绩效管理工具设计不科学;2.在设计绩效管理体系中,人力资源部责任是什么?;(2)不同的现状,HR应采取何种应对措施?;(3)在设计绩效管理体系中,人力资源部具体工作是什么?;3.在设计绩效管理体系中,直线经理的职责是什么?;(四)绩效管理功能体系未建立起来(直线经理没有承担起绩效管理责任) ;这两个场景让我们想到了什么?;1.人力资源管理功能体系理论;2.现代企业人力资源管理工作发展趋势(发育人力资源管理功能体系);3.建立绩效管理功能体系,企业最高领导者与人力资源部、直线经理的责任在哪里?;3.建立绩效管理功能体系,企业最高领导者与人力资源部、直线经理的责任在哪里?;具体职责:
组织发动全员的绩效考核;
对各部门进行各项考核工作的培训与指导;
对各部门考核过程进行监督与检查;
收集汇总员工考核相关的数据资料;
汇总统计考核评分结果,并进行分析;
协调、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;
对季度、年度考核工作情况进行通报;
对考核过程中不规范行为进行纠正、指导???处罚;
为每位员工建立考核档案,作为奖金发放、工资调整、职务升降、岗位调动等的依据;
对绩效考核系统进行诊断,提出调整、改进方案(设计和改进绩效考核工具)。;(3)直线经理的职责:
分解和设定绩效目标
确认绩效合同
监督指导员工的工作
评估员工工作表现
提供绩效反馈
核心问题:各级管理者能否共同承担起绩效
管理责任?;绩效考核中HR经理与直线经理的角色分工;第二讲 绩效管理前的核心工作;一、什么是绩效管理前的准备工作?;2.设计系统循环各个细节,并做到程序化、表格化的系统硬件环境,确定循环周期。
3.打好广大群众支持与推动的基础。
统一认识,召开动员会及组织员工培训(介绍系统运行时间安排、意义、程序、范围、表格和需要工具、确定推行总控部门及具体实施部门、督导者、各级管理者的职责、员工的权利与义务等)。
4.分析过去,总结经验,通过绩效面谈确定员工绩效合同(责任状),建立目标管理卡。 ;二、绩效管理前的核心工作;(一)进行科学的工作分析,制定部门职能及职位职责。;1.职位职责≠职位说明书;2.编写职位说明书的基本原则;3.职位职责描述 ;4.职位描述的内容 ;举例:财务总监
岗位职责:
根据公司经营计划制定年度财务工作计划,并组织实施;
组织制定公司的各项财务管理制度、内部控制制度及实施细则、工作流程,完善和规范公司财务管理体系;
指导和督促财务部及时完成会计报表的编制,并对会计报表的准确性负责;
负责领导公司资金的融通工作和税务筹划工作的开展;
组织公司资金预算和整体财务预算的编制;
对预算执行情况进行监控并组织对预算情况进行分析和调整;
负责指导和监督子公司各项财务管理工作的开展;
完成其他临时性工作。;督导关系:直接上级:总裁;直接下级:6人
对外关系:沟通银行、税务等机构
直接责任:1、对财务管理体系、制度的建立健全负直接责任;
2、对资金融通及税务筹划工作是否达到企业目标负直接责任;
3、对财务预算编制科学性及预算执行分析调整及时性、预见性负直接责任
任职条件:
1、财务、金融专业大学本科以上学历,具有注册会计师职业资格;
2、8年以上大中型企业财务工作经验,3年以上财务总监或同类职位工作经验;
3、具有较强的资金融通能力,并有成功个案
4、具有良好的职业道德。
;5.职位评估衡量标准;计划管理是一把尺子;1.作绩效计划的前期准备;(1)《月度工作计划管理程序》
(2)《季度工作计划管理程序》
(3)《年度工作计划管理程序》;月份工作计划表;速度/周期;3.计划目标设定技巧;(三)设计与绩效考核互动的薪酬体系;(四) 设计科学的
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