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初中语文应用文写作格式 初中语文应用文写作格式 1．书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶 格写，后面加冒号。 （2 ）正文。第二行空两格写起，转行顶格。 可有若干段落。 （3 ）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比 较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空 两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写 “敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4 ）署名。一般写在祝颂词下行 的后半行。 （5 ）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外， 还要特别写明出席的具体时间、 地点。 用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。 要写清收信方的邮政编码和详细地 址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称 呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址 及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2 ．启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第 二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。 启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。 有些内容就不应写得具体明确， 如“失物招领”中有关失物的详 情，以防冒领。 3．通知 通知的一般格式是： 第一行居中写“通知”二字。 第二行顶格写 被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通 知方的名称也可略去） 。下行空两格起写正文，如果正文内容较 多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在 正文的右下方。 4 ．新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式： （1）标题概括简讯 的主要内容。 （2 ）导语 导语是简讯开头的一段话， 要求用极简明的话概括简 讯的最基本内容。 （3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实， 层次分明。 （4 ）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 5．申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而 具体的某种要求并申明理由， 以期得到批准。 申请书的一般格式 是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。 （2 ）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况） 、事项、理由和 要求。 （3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态 度 要积极，言辞要恳切，理由要充分。 6．说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。 要客观、准确、 简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。 应用文为特定需要服务， 受到明确的写作目的、 专门的阅读对象、 一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准 确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系， 适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得 “明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语 和少量惯用文言词语。 7. 请假条 首先顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。 第二行空两格开始写正文 首先写明请假事由， 其次写明请假时间， 最后加上请假习惯用语 “请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。 语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就 好。 正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语 （也可省略）， 一般用“此致”，然后再起一行顶格写“敬礼