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超市现金管理制度
现金管理制度
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为了加强公司对现金的管理,防止资金滞留,加快资金周转,保证资
金安全,杜绝利用职务之便,挪用公款,收受回扣,报假帐,假公济
私等行为的发生,制定本制度。
一、 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。 各种原始凭证必须真
实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒
绝受理。出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,
逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。严
禁白条抵库, 白条抵库视同挪用公款。 出纳员的库存现金及现金日记
帐必须接受财务部不定期检查。
二、 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 现金营业款的管理。
各部门的收银员必须在当班营业终了,根据实际所收款填制解款单
后,将营业款交给指定收款人(店面出纳) 。指定收款人在每班终了,
打出清帐单,在未收款项之前,不得将清帐结果告诉收银员,否则每
次罚款 5 元,收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员。
收银员如果出现长短款超过 1 元的,每出现一次,作过失一次,罚款
5 元。门店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款 +当日上午班营
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业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过
失一次,并按每天 0.5%的比例收取罚款。营业款不得擅自用于费用
及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。
三、 nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 现金进货管理。
确需现金进货的业务, 由采购部根据采购计划及订单, 经总经理审批
后,方可在财务部借支现金进货。 借支时必须在借据上注明进货品种
金额和结帐时间。剩余现金必须当天归还财务部。货物到达时,马上
办理入库手续, 并在入库后一个星期内到财务部结帐。 每超过一天罚
款 20 元。
四、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。如特殊情况
发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责
的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。货款收回后,
应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天 5%的比例收取滞纳
金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以
辞退,并追究法律责任。逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。
五、现金借支的管理。
公司严格控制借支现金。
1、差旅费借支的管理。因公出差,根据工作需要,经总经理批准后
可以借支, 在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐, 逾期按每天
5%比例收取滞纳金。
2、备用金借支。备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期
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持有的一定限额现金。备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳
现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。
3、其他借支的管理。公司员工原则上不得私人借支现金,特殊情况,
经总经理批准后,从财务部借款的,必须制定还款计划,严格按还款
计划还款, 逾期还款的从每月工资奖金中扣款, 并按银行贷款利率计
收利息。
六、其他款项的管理。
各部门的零星款项,如纸箱或其他收入的款项,由出纳员收取,收款
必须开具盖有公司财务章的收据。 收款不开收据的视同贪污行为, 处
以 100%的罚款。收款额未满 500 元的于次月 1 日上交财务部入帐
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