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启用钉钉考勤管理通知 启用钉钉考勤管理通知 启用钉钉考勤管理通知 对于企业各部门启用 “钉钉 ”管理软件的通知 为响应环保无纸化办公和提升企业办公效率，保证企业各部门的工作通畅，实现工作的 制度化、规范化，经企业领导研究，决定推出 “钉钉 ”智慧挪动办公系统。现将有关事项通知以下： 一、2018 年 8 月 31 日 17:00 前，请各部门任职人员下载安装好 “钉钉 ”手机或电脑客户端 软件并申请账号（请实名注册） ，注册后搜寻群名 “ ”，并由 人员在收到团队成员 申请信息后实时 “赞同 ”加入。 二、 2018 年 9 月 1 日至 2018 年 9 月 30 日，为企业 “钉钉 ”管理软件试用阶段。当前开通的主要功能有： 1、智能内外勤：考勤打卡、签到、补卡申请、告假审批、出门、加班、出差； 2、高效报告：日报、周报、月报、拜见记录； 3、财务管理：花费报销、花费申请、付款申请、备用金申请； 4、客户管理：客户管理、增添客户、扫名片、找商机； 5、行政管理：物件领用、用车申请、用印申请、采买； 6、共同效率 : 电话会议、办公电话、视频会议、通告、日记、智能报表、智强人事等。 三、试行阶段侧重采纳 “钉钉 ”软件管理平台的 “考勤打卡 ”、“审批 ”的功能， 目的为了公 司领导实时认识职工上班的工作状态，特别是增强对在出门差人员的工作管理，同时简化内部平时工作的管理流程。 （日记持续在 OA 上操作） 四、 “钉钉 ”软件考勤打卡要求： 1、企业全部职工在正常上班时间内没有告假、出门、出差的，要求一天一次上下班打 卡，正常上班时间为 8： 00-17:00（周一至周日） ；值休、周末不上班的当日则可不打卡；晚班另设考勤组，上班打卡提早 15 分钟系统予以提示。 2、依据办公地址考勤：企业全员应在上班时间（ 8： 00）前， “定位签到 ”，签到时所在 的地点为工作地址地点，点开钉钉即可极速打卡；各项目部或办公室人员也可 “增添办公 Wi -Fi ”，在连入对应 Wi -Fi 时可自动打卡。 3、注意：请赞同钉钉推送后台信息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的通畅。 考勤打卡信息提示：规定上班时间 15 分钟前会推奉上班打卡信息提示，翻开新信息通知的 设置以下：进入钉钉界面， 选择右下角 “我的 ”→“设置 ”→“新信息通知 ”→“接收新信息通知 （开启） ”→“通知显示信息详情（开启） ”。 4、试行阶段，采纳钉钉考勤打卡与纸质考勤相联合的方式进行双向考勤管理。如在使 用钉钉考勤中碰到异样状况请实时向各项目部文员或 人力资源反应。 5、参加钉钉考勤打卡的部门有： 部、 部、 部、 。 6、销售部能够外勤打卡，需做好拜见记录，试用结束后依据反应建议实时整顿。 五、 “钉钉 ”软件审批要求： 1、启用钉钉审批功能范围为：加班申请、告假申请、出差申请、付款申请、公章使用 1 申请、开票申请、企业用车申请、私车公申请、企业用车申请（应急夜间） 。（详见后附钉钉 平台审批流程） 2、其余审批范围沿用 OA 审批流程； 各部门的用章申请、 物件领用等在现有 OA 流程的 同时，也能够经过 “钉钉 ”审批平台进行审批。 3、职工未经审批的考勤按旷工办理。 4、职工未经审查的审批， 职工已履行的， 对造成的经济损失或负面影响由申请人肩负。 六、其余注意事项： 1、全部职工务必保持网络信号的通畅， 保持钉钉后台运转， 保障 “钉钉 ”软件的正常使用。 2、试行阶段， 请大家在 OA 写日记的同时将工作内容复制到 “钉钉 ”日记里， 以便 部 进行双向整理。 3、钉钉软件的规定，需要大家共同恪守，需要企业由上而下很好的履行、监察、共同 创造一个好的软件办公环境。 4、未尽事宜另行通知。若有好的建议或建议请实时向 人力资源反应，以便更好的修 订履行。 有限企业 2018 年 8 月 8 日 附：钉钉办公正台审批功能及流程 钉钉办公正台审批流程 序号 工作流内容 倡始人 审批流程 知会 归档 备注 1 加班申请 部门文员 班长→部门经理 总经理助 理 告假申请 部门文员 班长→部门经理 总经理助 2 （5 天之内） 理 告假申请 部门文员 班长→部门经理→总经 总经理 （5 天以上） 理助理 部门经理→分管副总→ 出差申请需注明 部门文员 / 总经理 3 出差申请 财务部 项目归属号，项目 出差职工 →分管副总→总经 不明的将驳回 理 4 付款申请 部门文员 / 部门经理→有关分管副 财务部 行政助理 总→财务总监→总经理 2 5公章使用申请 使用人 有关分管 部门经理→总经理 副总 6 开票申请 申请人 部门经理→分管副总 总经理、 财务总监 企业用车申请 总经理 部门文员 （正常） 7私车公用申请 部门经理→有关分管副 申请人 总→总