妙笔生花的公文写作之道之四十六公文写作技巧.pptxVIP

公文写作; 第一章 行政公文;第一节 行政公文概述;;第一节 行政公文概述;二、特点： （一）政治性 （二）权威性 （三）实用性 （四）时效性 （五）规范性;三、行政公文的作用 最根本的作用是凭证和依据作用。 然后依次是——领导指导作用 法规准绳作用 交流沟通作用 宣传教育作用;四、行政公文的分类; 四、 行政公文的种类; 1. 上行文：向上级机关发送的公文。如请示、报告。 2、下行文：向下级机关发送的公文。如命令、批复。 3、平行文：向非隶属机关发送的公文。如函。 4、泛行文：向社会广泛发布的公文。如公告、通告 。 ;2、按照紧急程度分类： 普通公文和紧急公文（特急、急件） 3、按照有无保密要求及机密等级分类： 普通文件 保密文件：按保密要求分为 （1）、绝密文件 （2）、机密文件 （3）、秘密文件 ;;;三、公文中各要素标识规则;（一）公文格式中的眉首部分 1、发文机关标识: 发文机关名称＋文件 2、发文字号：机关代字、年份、序号 3、份数序号：按印刷份数顺序编的顺序号 4、秘密等级：绝密、机密、秘密 5、紧急程度：特急、急件 6、签发人：只有上行文才须标注签发人;（二）公文格式的主体部分 1、标题 2、主送机关 3、正文 4、附件说明 5、成文日期 6、公文生效标识 7、附注;广东省人民政府文件;广东省人民政府文件;广东省人民政府文件;;现着重讲讲公文格式的主体部分 1、标题 2、主送机关 3、正文 4、附件说明 5、成文日期 6、公文生效标识 7、附注; 公文标题：发文机关、事由、文种 例：国务院关于组建城市合作银行的通知 广东省人民政府关于深化国有企业改革的决定 广东省公安厅关于整顿城乡道路交通秩序的通告 广州市公安局关于快速处理交通事故的通告 国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知 ;省略式标题：1、省略发文机关 例：关于进一步规范教育收费问题的通知 2、省略事由 例：中华人民共和国财政部公告 全国人民代表大会常务委员会公告 广东省人民政府通告;公文标题的省略式 ;主送机关： 主送机关是指负责处理执行所发公文的机关。 三种情况： 下行文主送机关多； （发文机关的所有直接下级机关） 例：国务院的通知—— 各省、自治区、直辖市人民政府， 国务院各部委： ;;正文： 原由、事项、结语 原由部分： 说明发文的原因、理由， 交代行文的基本意向， 并提起下文。 事项部分：围绕行文目的而展开的内容， 是全文的核心部分。 结语部分：结束语， 通常使用某一文种的结尾惯用语。;缘由; 附件说明： 是公文正件附属材料名称和件数的标注。 两种情况： 一种是附件是正件的有机组成部分； 一种附件是对正件起补充、说明、参考作用。 公文如有附件，应当注明附件的顺序和名称。; 成文日期如何确定，三种情况： （1）单独行文， 以单位负责人签发的日期为准。 （2）联合行文， 以最后签发机关负责人的签发日期为准。 （3）电报以发出日期为准。;6、公文生效标识：（印章）;第三节 行政公文的行文规则;;政府与政府部门;（一）行文关系;政府与政府部门;（二）行文方向;（三）行文方式：;三、《办法》规定的具体的行文规则;（二）各部门的行文规则： 1、政府各部门依据部门职权可以互相行文（平行文） 和向下一级政府的相关业务部门行文。（下行文） 2、政府部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问 题、审批事项外一般不得向下一级政府正式行文。