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如何使提案成功 Presentation Sam 2002 ,1, 22一. 什么是提案? 在限制的时间中，将情报正确的传达、判断，并作意思决定的传播方法。二、会场准备会场大小及布置最好不要太大，如果太大，听众很容易集中在后半部，而狭小的话，接受者更能感觉到发表者的热心。提案的基本目的是希望能达到发表者和接受者之间的双向传播，故两者之间不能有阻碍物。三、了解接受者1、人数2、地位3、年龄4、接受者的理解力5、接受者关心点四、发表方式——（1）打招呼说明提案背景 （2）现况说明及问题点 （3）解决问题方案 （4）结论：“起、承、转、结”——（1）说明提案的目的及目标 （2）全体构成及时间分配五、发表态度表情：微笑视线：注意前面、左、右三方目标姿势：背部伸直挺胸和对方有适当距离服装: 庄重自然,信赖感声音：稍稍修饰过，用声音大小来变化手式：手最后不要在前面或后面，以自 然的方式来增强说明力。站姿：等肩站立，一直不动不好，动的 太多，给人轻浮感。六、时间设定和时间分配集中度0 10 20 30 40时间长度 时间长度最好能注意在接受者疲倦之前结束，准备的内容量最好比预定时间少一些，大约在70%-80%之间最恰当。六、时间设定和时间分配时间分配 接受者的注意力在最初的10分钟时最高，过后便急速下降，30分钟后下降至谷底，至最后急速上升。一般而言，午饭过后容易有注意 力散漫的缺点，最好避免。七、时间经过和记忆率之间的关系100806040200词句和图表兼用残留记忆程度只用图表说明只用词句说明0 20 40 60听后经过时间七、时间经过和记忆率之间的关系1、如果整体时间设定在25分钟--30分钟，集中 力低下的时间便较少，集中注意力听的比例 也较高。2、在集中力低下时，最好有提高关心度的准备。 如果要保持听众兴趣的话，必须要有变化（或者休息），视觉资料能使提案过程产生变 化，视觉拥有最大的传达能力，大约是听觉 的30倍。从商业的角度看提案，应是要求双向的沟通。八、提案所面临的烦恼不知道提案说明的重点是什么？只是一厢情愿的谈话单调、无聊只是认真的读资料而已对于提案资料不满意的地方每一张内容太多字太小没有有效的使用颜色格式不统一说明和资料的相关性不明确其他提案人的烦恼资料制作上的不足有关拟定进行内容方面的 烦恼有关发言技巧方面的烦恼资料不统一其他九、呈现方式视觉化的优点写：30字说：300字读：1000字看：2000字1、在同样的时间可得到较多的情报量，传达同样的情报 量时所花费的时间较少。2、和只用语言来表示比较起来，视觉化资料能够在记忆 中占的比例较大。3、能够吸引注目4、提案人可在脑海中整理。知觉机能识别情报表 视觉资料的构成要素主题LOGO讯息视觉资料图示、图表完成年月日注释页数出处一页一讯息之重要性one page one massage 一页中只放单一讯息，使接受者能很高的掌握重点。原则：不要太复杂；一页中不要放入太多讯息。全体印象的统一 提案中所使用资料必须全部布局相同容易做同样的理解易被视为正式之文件可提高形象促进视线流动及动作的一致十、磨炼提案技巧缺乏自信的态度会使人对内容也产生怀疑，要用自信、亲切、及易理解的词句来传达。十、磨炼提案技巧找到点你要说什么说报演出你要怎么说你要对谁说说服决策者、影响者、被坏者你要什么结果我有没有得到我要得到之东西提案的15个经验动作：1、相信你所说的2、搞清楚对谁提案 (引用群众影响目标)3、增强说明的效果4、静心5、舞台 舞台原则：不可背对观众6、确定道具7、样子提案的15个经验动作：8、看客户的眼睛9、肢体语言10、语气的高低11、重点再讲一遍/关键在哪里12、互动 超过30分钟的提案,,要制造互动 “我看你在笑”“有什么意见” “听听小史的意见”提案的15个经验动作：13、意外状况处理 顺序逻辑、现场管理能力 手指和手掌14、时间掌控15、你要的结论是否达到1、创造对方的期待感除非客人了解你在乎他，否则他不在乎你了解多少。用布置舞台的心情来布置会场。到客人处提案时考虑车程，插座，及素材放置的流程，并且准备纸笔，让会场的感觉就像是在自己公司一样。2、企图控制全场先要有企图心才能产生热情活力。懂得安置自己及客人的位置。站起来提案，权威感自然产生，也就不会逃避。面对最后一排的人来检查音量是否足以投射全场。3、形成一对一的交谈运用眼神，人类最敏感的沟通管道。看进对方的眼里，一个想法送给一个人。扫描会使人更加紧张。不要读，不要先发文件，不要开灯。走出障碍