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文秘技师培训;第一章 公文写作;第一节 公文概述;;三、公文的种类 （一）1、通用公文和专用公文 2、对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件 3、上行文、平行文、下行文 4、规范性文件、领导指导性文件、公布性文件、陈述呈请性文件、商洽性文件、证明性文件 5、平件、急件、特急件（根据对处理时限的要求划分的） 6、收文、发文（机关内部按文件的来源划分） （二）通用公文的种类 1、规范性文件 2、领导指导性文件 3、公布性文件 4、陈述呈请性文件 5、商洽性文件 6、会议性文件;法定公文，指公文法规中明确规定的公文。《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起实施）规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。《中国共产党机关公文处理条例》（经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发）规定，党的机关公文种类为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。 ;四、公文的行文关系;第二节 公文的格式与稿本;一、公文的格式;一、公文的结构（一）眉首;2.秘密等级和保密期限 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据《办法》的规定，涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密。 保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。如不标识保密期限，秘密等级两字之间应空1字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间不空1字距离。;3.紧急程度 紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。 根据《办法》规定，紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。电报的紧急程度分为“特提”、“特急”、“加急”、“平级”等四种。 公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两???之间1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。;4.发文机关标识 发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 发文机关标识原则上应使用小标宋体字，一般用红色标识。字号以醒目美观为原则酌定，但应小于22mm×15mm（高×长）。 联合行文在排列时应注意： 第一、同级机关联合行文时，可用主办机关一家版头，也可并用几家版头。 第二、联合行文的同级别机关，一般按党、政、军、群的顺序排列。;5.发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行，居中排布。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 联合行文，只标明主办机关发文字号。;6.签发人 上报公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 ;（二）主体;2.主送机关 即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。 除普发性文件外，通常一份公文（特别是上行文）只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报送领导个人（领导者本人有要求者除外）。 主送机关，于标题之下空一行靠左顶格书写，末尾用冒号。如主送机关不是一个时，应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列，机关名称之间用顿号、逗号分隔。 3.正文 是公文的主体部分。于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。;4.附件 附件指附属于公文正件的其它公文或材料。 附件说明，标注于正文下空一行，左空2个字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。 如有序号使用阿拉伯数码，附件不加书名号，名称后不加标点符号。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 如附件与公文正文不能一起装订，应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件（或带序号）。;5.发文时间 发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长，也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文，以最后一个会签机关所签发的日期为准。经一定会议讨论通过的公文，以通过日期为准。 发文时间的位置，写在正文末右下方。其位置、距离根据发文机关的数量及机关印章的大小而确定。必须用汉字小写完整写明年月日。如二〇〇七年七月十八日;6.公文生效标识