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- 2021-09-15 发布于江西
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成果展示策划
standard template
2019-2020版
内部资料 注意保管
Planning scheme
成果展示策划
一、 活动名称:《团校成果展示答辩会》
二、 活动时间:
三、 活动地点:
四、 活动主题:团校成果展示
五、 活动流程:
1、前期工作:答辩会前四天所有参加答辩的班长在系会集合,并抽签确定
答辩次序,由学生会干部介绍活动过程,答辩会开始前一天进行彩排(具体
彩排时间根据情况而定),宣传工作及现场舞美由宣传部协助完成。
2、人员安排;主持人(两人)、带队人员(四人,活动开始后维持现场秩序)、
记分员(三人)、计时员(两人,自带计算器和笔)、会场工作人员(男生六
人,活动开始后候场)、催场人员(两人)、照相(三人)
3、现场流程:
(1) 所有参加展示的班干及观众提前半小时在指定地点集合,之后由带队人
员统一带进会场并按规定座位入席,等待评委老师进入评委席。
(2) 班级负责人签到,并核实答辩所需材料是否齐全。
(3) 主持人上台宣布活动开始并介绍评委及嘉宾,接下来有领导讲话,然后
由主持人宣布答辩会评分细则,并提醒答辩时所要注意的事项。并由工
作人员把评分细则及评分表发到评委手中。
(4) 第一个答辩班级干部从左边上台进行答辩其中包括两部分,第一、对自
己班级及团校学习心得进行自由解说,其中班长和团支书各一至三分钟
发言时间,第二、由评委进行提问,结束之后从右边下台,右门出去并
把话筒给主持人(主持人把话筒交给下一组上场班干)然后从后门进入
回到自己的位置,答辩后由会场工作人员把评分表从手中收回交到记分
员手里,同时由另一个工作人员把新的评分表发到评委手中。
(5) 下一个班级与前面班级答辩流程一样,并由主持人宣布前一班级的答辩
得分。
(6) 所有班级答辩结束之后由评委进行点评,同时由记分员计算出答辩班级
的最后总得分(即各评委评分平均分),由主持人宣布最后得分公布优秀
Planning scheme
班级名单。并由主持人宣布答辩会结束,并听从主持人统一安排离场。
(7) 活动结束后所有参加答辩会的工作人员清理现场卫生。
六、 活动的目的和意义:
为了展示我校团校工作、便于各班开展工作此次举行团校成果展示答辩会,
听取各班班干对团校工作的了解,,并为全校提供一个良好的学习典范。
七、 活动中应注意的问题及细节:
1、答辩人员应注意的问题及细节:
(1)答辩人员必须在规定时间内到达。
(2)在会场期间应该保持会场秩序,上一班级答辩开始时下一班级在台下
准备,答辩开始从左边上,答辩结束从右边下。
(3)每组答辩时间为至多六分钟,在答辩时评委后边会有计时员举牌警告
时间,第一次举牌表示剩余时间为三十秒,第二次举牌表示时间已到。
(4)进入会场必须由带队人员统一安排在相应位置,答辩会未结束时所有
参加答辩的人员不能提前离场。
2、工作人员注意的问题及细节:
(1)工作人员必须在规定时间前半小时到场,先将自己的工作完成再配合
其他人完成工作,规定时间准时到达自己的岗位。
(2)计时员在举牌警告时要醒目要让在场观众都能看到。
(3)工作人员在自己的岗位上不能离场,发现问题及时解决或与有关人员
沟通,要注意自己的态度避免发生冲突,如有不理解的地方及时向其他队友
咨询。
(4)会场布
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