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毕业论文 分 院： 学生姓名： 专业班级： 学 号： 指导教师： 二〇一二年 三 月 浅析网络时代的档案管理 摘要：21 世纪的数字档案要朝着各种载体形式并存的方向发展，包括各种电子文件、多媒体、缩微载体和声像载体等。尤 其是要增加数字化馆藏的建设。数字档案管理是一种逻辑管理，档案从有型向无形转化，档案管理部门也变成信息化管理机构。 本文对网络条件下的档案现状分析，通过参考文献及实时研究，找出了档案管理中的问题，提出了解决办法。 关键词：网络时代；档案管理；解决办法 目 录 引言3 一、网络时代档案管理的现状 3 二、网络时代档案管理问题分析 4 （一）档案意识不强，领导重视不够4 （二）档案工作人员素质偏低，待遇差，队伍不稳定 4 （三）设备不足，硬件设施差5 （四）管理呆板，手段落后5 三、网络时代档案管理问题解决办法 6 （一）要培养一批高层次的档案信息专业人才6 （二）要加强档案信息素质教育6 （三）要科学地制定、贯彻和修订各项标准6 （四）要强化服务意识，拓宽服务领域6 总结6 参考文献 7 引言 当前世界各国包括我国，都在积极地进行数字档案的建设。由于计算机技术及信息传输网络化，为办公自 动化管理提供了科学技术保证。随着数字化的社会生活，产生了越来越多的数字档案，对这些数字档案进行有 效管理和利用，是时代对档案管理提出的要求。具体分析了数字档案的特征和管理模式，提出了目前存在的问 题以及对管理人员的新要求。 数字档案同传统档案的区别。传统档案的馆藏主要是原始档案的实体，在历史真迹、凭证价值方面具有法 律效力上的优势，是以文字、图像、图形等为符号，以纸质为介质的纸质档案。在长期保存方面也具有数字 案不可比拟的优势。而数字档案是一种新型载体的档案，是无形的，它的传输、运算、存贮是以数字编码的形 式存在。因此数字档案是数字化信息技术的产物，是能够被计算机识别处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或 光盘等介质上，并可在网上传递的数字代码序列，是数字信息的集合体。原始档案被数字化后，也并不意味着 原始档案不再需要。数字档案容易发生改变，因此，原始档案在可能的情况下有必要继续保管。数字档案主要 承担档案信息利用的职责。 一、网络时代档案管理的现状 21 世纪的数字档案要朝着各种载体形式并存的方向发展，包括各种电子文件、多媒体、缩微载体和声像 载体等。尤其是要增加数字化馆藏的建设。数字档案管理是一种逻辑管理，档案从有型向无形转化，档案管理 部门也变成信息化管理机构。电子革命给档案工作带来了一个质的变化，数字档案的内容与载体之间脱离了原 有的一一对应关系，档案的内容可以选择不同的电子载体，可脱离原载体进行传输，我们从各部门收取数字 案的内容，而不需要它们的原电子载体。利用这一特性，我们可将档案复制若干套。 但这些介质还有很多不尽人意之处，如记录信息有效寿命期的问题。电子文件具有管理和利用比较方便的 特点，如记录密度很大，用极小的空间存储大量信息，节省存储空间，同时也不需要很多库房；在形成过程 中，增删改非常方便；可利用计算机网络系统进行远距离传递，方便快捷地提供利用，达到资源共享；各种媒 体信息能集中统一管理；可利用非实体归档，能较快地完成归档任务等特性。所采用的存储介质主要是磁盘、 磁带和光盘等，它们的记录寿命一般不超过 20 年，这给我们保护数字信息带来了困难。另外除了保护载体材 料外，对电子档案的备份措施、加密技术、电子签署技术、登录认证技术、访问控制技术等，还有电子档案被 污染以及人为的破坏等问题。 针对这些问题，产生了杀计算机病毒技术、数据库修复技术、信息刷新保真技术、电子文件法律凭证保障 技术等。近年来，数字化档案的相关技术很多已在其它领域中成功的应用，如模式识别、海量数据存储、数字 加密、影像压缩和信息隐藏技术等等。将这些技术引用到数字化档案管理中并加以发展，将会为档案保存和流 通的安全提供强有力的技术手