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工程设备物资采购和管理风险分析 摘要：在工程建设过程中，物资采购是其中的一项重要工作，也是在工程投入中占比较大的部分。优化工程设备物资采购，有效控制和管理工程设备物资采购中存在的风险，不仅能为工程项目建设提供重要的保证，还能在很大的程度上降低财务风险的发生。本文将对工程设备物资采购中的风险进行分析，分成两个部分，即外部风险和内部风险。针对两种风险因素的类型进行细分，以此为基础，对工程设备物资采购和管理风险的应对策略展开研究。 关键词：工程设备物资；物资采购；管理风险；应对策略 在工程建设当中，物资采购和管理是其中的一项关键环节，与企业的成本控制之间存在着密切的联系，也能为后续开展工程施工开展提供重要支撑，使工程开展中存在的风险得到有效的规避。从这个角度来看，对工程设备物资采购和管理环节实施有效科学的管理具有十分关键的意义。因此，从多元化的角度认识到物资采购和管理风险的重要性，并能结合实际的工作情况，采用具有针对性的策略，实施有效的风险管理对策。 1工程设备物资采购中存在的风险因素 1.1外部风险。针对于工程设备物资采购工作的性质，其主要面临的外部风险来源于市场中的动态因素。相比于其他类型的风险因素，物流和自然方面的因素对物资采购的影响程度较低。但是在工程规模不断得到扩大的情况下，需要采购的项目数量也会逐渐增多，这就使得外部风险因素也应该引起高度的重视，其影响程度也会逐渐增高。1.1.1质量风险。在工程建设过程中，物资采购的主要对象是建筑材料和设备。如果供应商提供的建筑材料和设备存在质量不合格的问题，很容易造成严重的连锁反应。购买质量不合格的材料和设备会降低成本，但是将劣质的材料或有问题的设备应用于施工当中，不仅会对施工进度造成阻碍，还会使得工程质量无法通过验收，需要重新投入成本进行再次施工，甚至发生安全事故，造成生命和财产的损失。在工程设备物资采购中，质量风险是一种外部风险因素，也是物资管理有效性的决定性因素。如果无法有效进行控制建筑材料和设备采购质量风险，甚至会使企业的生存和发展陷入到危机当中。1.1.2意外风险。这里所提到的意外风险，主要指的是在进行物资采购中，可能发生的无法被控制和预测的风险。特别是在市场竞争呈现动态化的环境当中，物资采购对象的价格很容易形成一些波动，无论是经济政策，还是市场环境发生变化都有可能使采购材料的价格出现变动。例如，钢材的价格上涨、石油价格攀升等。由于采购设备备件供应商单方面操纵投标环境，控制了市场价格，使得购买方失去了主动权。在谈判和购买过程中，供应商恶意抬高价格，使采购方无端蒙受损失。即便在价格合理的前提下进行批量采购，也隐藏着一定的风险，一旦采购内容出现跌价，企业同样会蒙受巨大的经济损失。由于自然、经济政策等因素所造成的意外风险是我们难以预料的，如交通意外事故，造成不能正常供货等等，这些都是可能出现在物资采购过程中的意外风险。1.2内部风险。1.2.1管理风险。在工程设备物资采购内部风险体系中，管理风险因素的形成以管理为基础。如果企业没有针对工程设备物资采购建立规范化和完善化的管理体系，缺少制定严密采购方案的环节，就会使得采购工作无据可依。例如，采购物资的项目缺乏完全性，完成采购工作后，才发现一些物资并没有被采购，或者采购的数量不符合工程建设的需求，造成工程施工进度落后的问题。如果采购物资的成本规模较大，没有在采购前进行价格对比，也会使工程成本被增加。在工程设备物资采购工作中，管理风险是一种最容易控制的风险因素，强化管理风险防御和处理，能在很大的程度上提高企业抵御外部风险的能力。1.2.2业务风险。业务风险形成的原因是负责物资采购人员其存在专业能力和经验不足。如果负责物资采购的人员不具备专业知识和采购能力，就无法对所需采购的设备物资在市场上的有效合同供方分析及筛选。工程设备物资采购人员在与供应商签订合同的过程中，也无法对合同中存在的潜在风险因素进行有效的识别，从而增加设备物资的采购风险。 2工程设备物资采购和管理风险应对策略 2.1强化物资管理人员专业教育。物资采购和管理人员是企业负责工程设备物资的主体，其思想意识和行为都能影响到企业工程设备物资的采购效果，以及发生风险的概率。物资采购工作具有较强的专业性，其中涉及到质量检测、数学计算、经济管理等多个方面的知识领域，这就要求从事工程设备物资采购的人员不仅应该掌握本专业的知识，还应该对相关领域有所涉猎。另外，采购人员的职业道德和综合素质也是影响物资采购工作质量的关键因素。因此，应该从工作技能和思想认知这两个角度强化对物资采购和管理人员的专业教育。在进行工程设备物资采购的过程中，存在较多的利益纠葛，很多问题都需要运用专业知识来解决。所以，企业应该侧重于从全面化的角度对物资采