义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求.docxVIP

PAGE PAGE # 河南省义务教育均衡发展工作学校档案建设基本要求 4 月下旬和 5 月上旬，信阳市教育督导委员会、河南省 教育督导委员会分别对我县义务教育基本均衡发展创建情 况进行督导复核和评估验收，覆盖所有乡镇（街道） ，每个 乡镇随机抽取不少于 8 所义务教育学校（含教学点） 。局已 将《信阳市人民政府教育督导委员会办公室关于转发〈河南 省人民政府教育督导委员会办公室关于做好接受国家义务 教育基本均衡发展评估认定准备工作的通知〉的通知》 （信 政教督办〔 2020 〕4 号）转发给各学校，请在做好相关准备 工作的同时整理好近三年的档案资料，并规范立档归卷。要 加强义务教育均衡发展工作学校档案建设与管理，使档案工 作进一步制度化、规范化，确保档案资料完美呈献。关于档 案建设现提出以下基本要求，请认真做好落实。 一、档案分为三大块 （一）市、县和学校自评自查资料及相关证书、证件； （二）学校自存的档案资料； （三）学校相关处室应存放档案资料。 二、档案具体分类 义务教育发展基本均衡档案共分七类： （一）综合卷 （二）办学条件卷 （三）入学机会卷 （四）保障机制卷 （五）教师队伍卷 （六）质量与管理卷 （七）自评自查卷 三、档案内容 （一）综合卷 国家和上级党委、政府关于推进和实施义务教育均衡 发展的相关文件、领导讲话等资料； 近三年教育事业统计年报资料及教育经费统计年报资 料； 省辖市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标准 达标评估验收合格证书或相关资料； 省辖市或县有关部门对学校实验室等验收合格证书或 相关资料； 省辖市或县卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证 书； 学校平面图（显示布局、面积等数据） 。 （二）办学条件卷 小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验 记录（在科学教室或实验室等） 学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录（分别在 体育器材室、音乐、美术教室） ； 学校计算机、电教器材目录（在计算机教室或多功能 室）； 填写《罗山县小学初中办学条件情况登记表》和《罗 山县小学初中办学条件情况统计表》 。 （三）入学机会卷 近三年城区学校农民工随迁子女入学情况登记表和统 计表（分别一式两份，交基教股一份） ； 近三年农村义务教育学校留守儿童入学情况登记表 （分别一式两份，交基教股一份） ； 近三年学校三类残疾儿童入学情况登记表及统计表 （一式两份，交基教股一份） ； （四）保障机制卷 近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料； 近三年学校公用经费拨付及使用情况（含教师培训、 教学设施设备购置经费明细情况等） 、统计表及相关账册 （复 印件）； 近三年来，贫困学生补助发放资料； 近三年城镇中小学校 “班额” 情况统计表（一式两份， 交基教股一份） 。 （五）教师队伍卷 全校教师基本情况登记表（含姓名、性别、年龄、教 龄、学科、学历、职务或职称、工资等）及学历、职称情况 统计表和师资情况统计表；教师学历证书、资格证书、聘任 证书（复印件） ； 本校校长、教师培训资料及校本研修（校本教研）资 料； （六）质量与管理卷 小学近六年、初中近三年学籍档案（含各年级、班级 学生花名册及成绩册；近三年毕业生全科合格情况统计表； 小学近六年或初中近三年入学情况登记表、统计表及近三年 小学六年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况 登记表及统计表等） ；（注：巩固率表及辍学率统计表一式两 份，上交基教股一份） 中小学近三年学生综合素质评价资料； 近三年小学、初中学生体质健康档案及达标情况统计 表（一式两份，交基教股一份） ； 学校总课程表及作息时间表； 学校安全教育与管理档案资料。 （七）自评自查卷 1.对照细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表 （试行）》逐项自评表； 2.对照表细则 II— 2 ：办学基本标准达标情况自评表 （ 式两份，交基教股一份） 。 三、档案管理有关要求 （一）要规范 （1）档案盒封面要求统一贴上或打上“均衡发展档案” 标签，横标下有分卷标签，标签统一使用黑体字电脑打印， 分卷标签用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的，在分 卷标签上注明分卷顺序，如综合卷①??，档案盒侧面有同 样字体的竖标签。县“均衡发展”档案都要有总目录，各分 卷都要有分卷目录与卷内文件目录，装订顺序按各分卷内容 先后装订。 （2）填写打印时不能缺项。 （ 3）所有表册一律用 A4 纸打印。 （4）分类规范，要按七大类归档，即①综合卷、②办 学条件卷、③入学机会卷、④保障机制卷、⑤教师队伍卷、 ⑥质量与管理卷、⑦自评自查卷。 （5）装订线要美观，装订时封皮不能覆盖住卷内标题。 （6）册前统计表设计要周全，一律要打印。 （二）要真实 （三）要相符 （1）数字要相符，前后不矛盾。 （2）案卷封皮与卷内内