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建筑施工企业内部控制问题及策略
摘要:建筑施工企业在我国建筑行业市场中占据着重要地位,为我国经济基础的发展做了积极贡献,但是目前很多建筑施工企业都存在“低价中标”管理问题,影响了企业内部资金的正常流转,导致建筑施工企业生产成本上升。因此,当前建筑施工企业需要自觉进行内部控制管理,保持在各行业中的持续发展,面对以上管理问题,需要建筑施工企业创建内部控制管理体系,保证建筑施工过程的监督和防控。本文研究深入剖析了企业内部控制管理对企业正常经营的重要性,针对建筑施工企业内部控制问题进行解决,帮助企业及时应对突发的资金危机、高额的成本,实现内部运行机制的转换和自身成长。
关键词:建筑施工;内部控制;风险市场经济
快速发展为建筑施工企业提供了发展契机,企业逐渐扩展规模,提高科技水平,既提高了市场地位,更带动了企业的转型升级,但是企业内部控制问题依然是企业发展的隐患。想要促使建筑施工企业在市场竞争中保持健康发展,需要企业根据内部控制问题制订行规控制制度,避免资金红线出现。建筑施工企业工程项目多,任务重,建设地点环境复杂,国内很多建筑施工企业建设项目遍及全球,这些特点明显显示出建筑施工企业内部管理是一项棘手的工作。因此,需要企业重视内部管理,制订内部控制机制,完善落实管理工作,积极迎接各种风险,解决管理问题,为企业保驾护航。
一、建筑施工企业内部控制管理对企业发展的必要性
(一)建筑施工企业内部控制管理可以帮助企业提高经营管理效率。建筑施工企业内部控制管理是指在建筑施工企业经营中,依据相关法律法规进行合法经营,保证经营过程中财务资金安全,会计财务报表信息准确,最后完成控制目标,提高整个企业的经营管理效率,实现发展战略。建筑施工企业建设项目风险较大,实行内部控制可以及时对风险进行预测、防控,将无法解决的风险转换成可以防范的风险,并在内部控制机制下提高管理执行的运作效率,及时疏解决理中断现象,确保管理继续进行。(二)建筑施工企业内部控制管理可以帮助企业及时诊断经营过程。建筑施工企业不同于其他企业,主要在大型做工环境中进行,需要对项目施行中的各设备工程、生产资料、运行机制进行内部集中化控制,并进行全过程运营对接,及时追踪重要的业务,并保证每一个产出性业务的跟踪和防控。对企业项目追踪过程实行一人一项制度,确保工作精准进行,对于各项目中的执行岗位也要建立监督制约机制,保障各岗位制约平衡,形成制约监督系统,实现牵一发而动全身原则。另外,在施工项目中领导层要明确自身的权责,对下属人员进行及时有效地对接,保证各个项目和企业整体规划同步进行,实现整体发展利益。
二、建筑施工企业内部控制问题
(一)控制机制有待成熟,控制管理工作执行效率低下。部分建筑施工企业缺乏整体控制机制思想,对如何进行控制也不重视,没有确定的执行方案,这就间接造成了建筑施工企业内部控制没有执行标准规范制度的约束,另外,施工项目进行各种方法不科学也不实际,导致整个施工过程的规划难成体系。业务、项目、工程各环节直接接口不对应,缺乏联系性,各部门负责人没有对工作作出指导,会产生实际知识理论和建筑施工活动相脱节现象。另外,大部分施工建筑工程中依然使用的是大型传统的设备,没有真正投入科技设备,导致生产建设效率低下,机械化水平低,控制机制很难发挥出它的科学性特点,导致整个管理工作执行没有成效。部分企业在施工建设中运用的控制机制不成熟,会暴露出控制管理工作中的监督短板,导致各种问题频发,像财务资金问题、内部控制衍生风险、成本核算、成本管理控制风险、税务管理风险等。(二)内部控制机制管辖范围窄。大部分建筑施工企业在内部控制管理上都存在一些问题,最突出的问题就是内部控制管理范围窄,主要涉及会计、财务、监督、风险等,况且企业没有将这些控制工作具体环节纳入企业的整体发展战略之中。且控制过程不够深入,偏重制度上、体系上、策略上、机制上,对于执行过程和整个工作治理不够重视,导致层级目标完成效果不明显。众所周知,科学、有效的内部控制机制是需要由内而外、由上至下逐级进行的,需要渗透到企业建筑施工过程的方方面面,渗透到企业日常经营活动之中。建筑施工企业治理结构特殊,经营活动涉及面较广,对企业内部进行局部控制管理,一般都会存在遗漏现象,不利于企业的整体利益实现。(三)风险预警能力不足,预防机制不成熟。建筑施工企业市场环境复杂,工程环境复杂,因此,建筑施工企业离不开风险预警评估机制,离不开风险预防制度,内部控制人员对企业市场环境缺乏了解容易导致建设施工过程中低价中标现象的出现,盲目中标会引发一系列风险,会显示出企业内部控制管理工作中预防机制的漏洞。一些业务人员进行项目承包后,直接进行计划施工,不告知部门控制人员,内部各部门控制管理人员没有充分时间去预测各种
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