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记录控制程序 1.目的 向HSE管理体系有效运行提供客观证据，并为采取纠正、预防措施及保持和改进HSE管理体系提供信息，特制定本程序。 2.范围 适用于公司HSE管理体系有效运行有关的所有记录。 3.职责 3.1安保科是本程序的归口管理部门。 3.2各科室、油库、采供站负责本单位记录表格的设计与控制管理。 3.3各单位填写记录的人员对出具的记录的真实性、准确性负责。 4.工作程序 4.1记录的形式与格式 4.1.1记录可以是任何媒体形式，如纸张，磁盘、光盘等电子媒体，录音录相等声像带。 4.1.2记录的格式 a）各科室、油库、采供站可以根据需要，自行编制记录具体栏目内容、格式及其特殊要求等。 b）依据标准、规范、文件形成的记录，执行该标准、规范、文件要求的格式。 c）上级部门下发的记录，使用单位应维持记录原格式，复印使用。 4.2记录的填写 4.2.1记录的填写应由当事人亲自填写，相关责任人签字，记录中的签名要齐全、完整，保持可追溯性。 4.2.2记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去。 4.2.3如因笔误或计算错误要修改原数据时，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，并加盖更改人的印章或签上更改人姓名及日期。 4.2.4填写记录可用钢笔、签字笔、圆珠笔、毛笔填写，不允许使用铅笔填写。 4.3记