掌握高效工作的秘诀时间管理.pptxVIP

掌握高效的秘诀 ——生活与工作的幸福法则;时间管理不是什么?;时间管理是什么?;时间管理的基础是信念 时间管理的前提是目标 时间管理的重点是规划 时间管理的优劣在技巧 时间管理的关键是执行;课程目录; 拥有金钱以及金钱能买到的东西固然好，但能确保没有失去那些金钱买不到的东西就更好了。 ——乔治·贺瑞斯·罗瑞默;浪费时间的原因;客观方面浪费时间的原因;平均80岁寿命; 你能支配自己的时间吗 支配时间即支配自己，下列问题将有助于你衡量自己支配时间???能力。请回答“是”或“不”. 1、你是否一到公司便列出当日工作安排？ □是 □不是 2、你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？ □是 □不是 3、你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？ □是 □不是 4、你是否避免各种浪费时间与精力的“琐事”干扰正常工作？□是 □不是 5、你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？ □是 □不是 6、你能注意缩短用餐、饮茶的时间吗？ □是 □不是 7、你只欢迎那些实实在在，对公司有益的推销员或顾客吗？ □是 □不是 8、你除非万不得已才召开会议吗？ □是 □不是 9、你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？ □是 □不是 10、你收到函件后是否阅后立即处理？ □是 □不是 11、你阻止别人给你寄发各种无用的资料吗？ □是 □不是;12、你阅读报刊杂志时是否先浏览全篇大意后，再仔细阅读章节？ □是 □不是 13、你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁地检查或干扰他们吗？ □是 □不是 14、你鼓励部下遇到问题时要开动脑筋，提出独立的见解吗？ □是 □不是 15、你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？ □是 □不是 16、你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗? □是 □不是 17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？ □是 □不是 18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗？ □是 □不是 19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时，你是否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？ □是 □不是 20、你召开重要会议时是否吩咐秘书不转接电话，不会见未约来访者？ □是 □不是;四种方式改变你的生活状态;呈现最佳表现的12个原则;有关时间效率的7个练习;课程目录;设定目标的基本原则;怎样确定你真正想要什么？;显著提高实现目标的能力;问自己恰当的问题;课程目录;设定优先级别的5个关键问题;时间管理的方法和技巧;时间价值的分析;;;使用标注“ABCDE”的方法;强迫效率定律;个人规划的7个方法;课程目录;例：你是否有这样的一些习惯和惯例 ※ 工作效率低、办事拖拉 ※ 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭 ※ 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 ※ 经常被电话、不速之客干扰，任由发展，不会说不喜欢推迟和拖延工作 ※ 上班时间不紧凑，晚上加班干 ※ 什么事情都愿意认为自己很忙才好 ※ 愿意下属多请示、多汇报才有权威 ※ 没有目标、没有计划、人云亦云 ※ 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 ※ 没有时间安排表，由别人来安排 ※ 不会休息、不会娱乐、没有空闲 如果你有以上这样一些坏习惯，你就要消除这些自设的障碍，修正自己的习惯、性格以至于某些习以为常的观念。痛下决心加以改正，彻底根治浪费时间和精力的个人习惯。你应按照我们前面的原则做下去，逐渐养成这样的一些工作修改和时间管理的习惯。;一 般 人 的 习 惯 安 排; 必须养成的习惯 √你每天要花30分钟做计划 √你要有书面的日计划、月度计划和周计划 √你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯 √你每周都将你的工作排出优先的顺序 √你能在高效的时间里做完你的重要工作