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建筑工程行政管理探索 摘要:阐述建筑工程行政管理工作的重要性，重点分析了目前建筑行业中行政管理工作存在的问题，并针对这些问题提出改进的措施，以期促进建筑行业的健康发展。 关键词:建筑行业，行政管理，改进措施 1行政管理工作的重要性 1．1行政管理工作是行业健康有序发展的要求。随着经济全球化，市场一体化进程的加快发展，建筑业作为国民经济的基础，它的发展关乎民生，行政管理工作是企业的核心工作，对企业至关重要，行政管理工作为建筑企业创造了良好的外部发展环境。行之有效的行政管理工作可以使人员、资金、设备等均实现优化配置，提高行业的工作效率，并带动收益的增长。因此，建筑行业内的各企业应将行政管理工作置于重要的位置，创新行政管理体制，推动建筑行业向着更好、更快的方向发展。1．2行政管理是企业发展的后勤保障。行政部门作为建筑企业的重要组成部分，其后勤保障作用一直未得到充分重视。行政人员工作琐碎，事无巨细，例如营业执照、资质证书、土地证、规划许可证等各种证件的办理，需要准备的材料较多，程序也各不相同，需和市场监督、税务、国土、规划、住建、消防等各个部门的人员协调与沟通，行政人员办事的效率直接关系到企业的经济效益。企业的发展壮大，离不开专业的人才，提升行政人员的素质，不仅能促进企业发展，还能建立起企业的品牌效应。我们可以看出，行政人员在建筑企业中发挥了不可缺少的作用，保证了企业工作的正常进行，做好后勤保障与服务工作，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，保障企业组织保障体系的高效运营。1．3行政管理工作是企业的对外窗口。行政人员做好沟通管理，统筹协调的工作，在企业内部，做到充分沟通、清晰传达、职业化的协调，统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。行政人员积极做好管理工作，首先是对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作;负责企业办公室的日常管理维护以及员工之间的沟通、疏导和协调管理;负责企业办公用品、办公设备采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。与此同时，积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用;积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的枢纽作用;做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用;为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的管理作用;树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。 2行政管理工作存在的问题 2．1职能交错，分工不明。在行政管理中，合理的组织机构有利于信息沟通，提高工作效率。目前，一些建筑企业没有建立科学的管理系统，导致企业的各部门都或多或少的存在职能缺失、职能交错，分工不明等现象。各部门究竟有哪些职能，每个岗位究竟有哪些职责，其合理的分配将直接影响企业的运作效率。一些企业中对于行政管理的分工过于复杂，造成各部门之间遇到事情时容易互相推诿，责任不明。很多管理人员都不明白自己应该做什么，自己的工作重点是什么，办事效率不高，导致事倍功半。单位遇到紧急事情时，表面上行政人员较多，但往往是人浮于事，相互之间缺乏有效的配合，导致办事效率不高，既影响了企业的效益，又导致对企业的形象造成负面影响。2．2行政人员责任意识不强。任何一个企业的生存与发展，都离不开具有责任心的员工，责任意识越强，工作效率就越高。目前，建筑企业的行政人员的身上，或多或少的存在着责任意识不强、履行职责不力等现象。一些行政人员不思进取，不用心学习新知识，思想固化，不深入思考新问题，缺乏主动性和创造性。一些行政人员工作态度散漫，纪律松懈，出勤不出力，责任心较差，工作随心所欲。一些行政人员私心杂念重，只顾个人利益，不顾大局，对自己有利的事情抢着办、争着干，对自己无利的事、棘手的事就推诿扯皮。行政人员责任意识不强，使得整个企业的行政管理处于无序的状态，严重影响了企业的办事效率，影响企业的发展。2．3考核机制不健全。目前很多建筑企业存在考核机制不健全的问题，导致管理工作的实施出现了相应的问题。考核工作是行政人员管理工作的基础，一些企业对考核机制的重要性认识不到位，对工作考核落实不到位，未能形成标准的考核制度，严重影响了行政管理工作的正常进行。与此同时，由于存在职能交错，分工不明等现象，考核指标没有与职位要求、岗位职责、职务级别相紧密结合，考核内容缺乏针对性，考核指标未能做到因地制宜，具体问题具体分析;考核制度在政策层面存在规定不合理，奖优罚劣不尽到位等问题，这些均导致干好干坏一个样等问题的出现。 3改进行政管理工作的具体措施 3．1转变观念，明确职责。随着现代社会经济的不断发展，传统的管理制度已经不能够满足当前企业对行政管理工作的需求。因此，我们必须对原有的行政管理制度进行完善与改进，力求采用科学化的方法进行管理，通过不断创新与改进