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建筑企业集中采购创新与应用
摘要:分析一般集中采购存在的问题以及创新需求,然后论述集中采购在组织、流程、运营机制等方面的创新,以及加强供应链管理、引入供应链金融推动的集中采购升级,最后总结JG集团基于供应链的集中采购创新模式的基本思路及其成效。
关键词:供应链;建筑企业;集中采购;创新
一些建筑企业由于规模快速扩张而呈现的高增长光环掩盖了诸多管理缺陷,比如材料设备采购环节就存在很多管理缺陷,比如采购成本难以控制,供应商不稳定等。一般建筑工程材料设备占项目总成本60%~70%,材料设备采购决定了项目的盈利程度。当被要求高质量发展时,当行业市场处于下行趋势时,建筑企业这些管理缺陷就会显现甚至被放大,将严重影响企业的生存与发展。为发挥规模效应,集中采购的模式被很多建筑企业采用。集中采购的本质是将分散的需求集中起来,形成规模优势的企业采购策略。集中采购有很多种形式,然而有的企业仅仅局限于数量上的集中而没有实现应有集中采购效益,有的企业甚至限于采购任务的完成而未能将管理延伸至供应链。为了通过集中采购形成竞争优势,实现企业高质量发展目标,建筑企业应从供应链管理理念审视集中采购的管理现状,对集中采购进行改革创新。本文将从供应链管理的思路来探讨集中采购模式的创新与应用。
1建筑企业集中采购的问题与创新需求
很多建筑企业已经采用集中采购模式,然而一些企业却没能有效地解决集中采购中存在的问题。一般集中采购采购模式的根本问题在于供应链管理的理念缺失,建筑企业传统生产经营系统的设计与运行较少考虑供应链的影响。(1)施工项目被动接受集中采购任务,缺乏自觉意愿。当前市场环境下,一般建筑企业项目的实际控制人是采购的决策和实施主体,他们与企业的利益是不一致的,不愿接受企业的集中采购任务,甚至抵制集中采购政策,他们更倾向于分散采购。(2)采购团队专业素养不高,组织结构不适应外部环境。集中采购是一项专业程度很高的工作,没有足够的专业技能是难以完成的。现实中采购人员多来自其他专业,很多人没有经过系统的专业培训,缺乏供应链管理技能的学习。组织结构多年来未进行调整,信息沟通、组织执行力已经无法适应外部变化的市场环境。(3)流程不严谨,采购效率不高。施工项目的采购计划制定不够严谨,缺乏必要的预算管理。采购合同管理不到位,违约情况比较普遍。进货时机把握不准,加大了资金占用费,提高了采购成本。验货与入库环节存在管理隐患,整个企业层面的采购效率不高。(4)没有系统的供应商管理。缺乏开发供应商的思维,没有认识到优质供应商是项目生产的重要资源的意义所在。没有对供应商进行动态评价管理,没有能够与优质供应商建立起战略合作关系。(5)没有规范的供应链金融支持。尽管集中采购已经形成了完善的流程,但是没有引入供应链金融,项目采购资金缺乏的问题没有得到有效解决。供应链金融由于其便捷性和成本低廉性,没有得到充分利用。基于以上对一般集中采购问题的分析,多数存在问题的环节可以通过创新来解决,这是传统集中采购模式的创新需求。为此,从供应链管理思路出发,在吸纳传统集中采购模式优势的基础上,对集中采购的组织体系、实施流程、运营机制、供应链管理等方面进行创新,以提升集中采购成效,增强企业竞争优势。
2基于供应链的建筑企业集中采购的创新
供应链强调与供应商战略协同,集中采购则聚焦需求汇总以形成规模优势。集中采购本质是一种管理措施,是指把对某一品类的材料设备统一进行采购需求管理、供应商管理以及结算支付管理的采购模式。一般集中采购模式主要有3种:一种是集中定价分开采购模式。第二种是集中订货分开收货模式,在这种模式下,结算付款可以采取分开结算支付和统一结算支付两种形式。第三种是集中采购统一调拨模式。无论采取哪一种模式,这些传统模式的问题在于对采购平台的管理没有界定,没有考虑更上一级的供应商管理,可能会面临一般分散采购所固有问题。供应链管理模式是企业从全局出发,对产业链的节点企业的资源进行集成和协调,强调战略伙伴协同、信息资源共享、市场快速反应等方面,以实现供应链整体最优。基于供应链管理的理念,建筑企业首先要改变自己,以自己的采购规模优势来赢得供应商的青睐,进而促进供应商与自己协同发展。集中采购的创新应从其组织、流程、运营机制等方面进行创新,加强供应链管理,开发优质供应商,引入供应链金融推动集中采购升级。2.1集中采购的组织创新。集中采购终归要由一定的组织来实施。当外部环境和内部条件发生变化时,集中采购组织也要跟着改变。改变的目的是适应外部环境和内部条件的变化,改变的内容包括组织结构、管理方式、管理权限以及管理的层级和幅度等。一般建筑企业通常建有三个管理层级,即公司总部、分公司和项目部。如果是大型集团型建筑企业会包括多个经营单位,每个经营单位都
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