实业公司员工离职管理办法.doc

WI-XX-G-02 员工离职管理办法 PAGE3 /10 员工离职管理办法 文件编号： WI-XX-G-02 文件版本： A/5 文件类型： 作业指导书 部 门 人力资源科 提 报 人 徐玉侠 编 制 小张秀子 审 核 徐玉侠、陈振伟 批 准 徐建民 发布时间 批准之日起 实施时间 批准之日起 发布范围 新乡立白实业有限公司 Ⅰ 总则 1、 目的 为维护公司与员工的共同利益，并使公司离职作业有章可循，特制定本规定。 2、适用范围 本管理办法适用于新乡立白实业有限公司。 3、 术语和定义 3.1离职：是指辞职、终止劳动关系、辞退及严重违纪解除劳动关系等所有终止劳动关系的统称。 3.2辞职：是指员工因个人原因自愿提出解除与公司劳动合同的行为。 3.3 终止劳动关系：指劳动合同到期前，由公司或员工提前三十天书面通知对方不再续约，劳动关系自动终止。 3.4 辞退：指员工不能胜任本职工作或考核不称职，公司解除与员工的劳动关系，或公司因业务、管理调整等因素而进行的裁员。 3.5 解除劳动合同：是用人单位与员工签订的劳动合同未到期之前，用人单位依照《劳动合同法》以及其他相关劳动法律法规规定的情况与员工解除劳动合同关系的一种行为。 3.6 自动离职：指员工未办理离职手续而离开公司，不再履行劳动合同达3天及以上，由公司声明与其解除劳动关系。 Ⅱ 具体内容 1、辞职 1.1 适用范围：劳动合同期未满，由员工本人提出解除劳动合同关系的情形。 1.2 操作流程 1.2.1提出离职申请 （1）正式员工必须提前三十天书面通知公司，未提前通知公司或提前天数不足的，按不足天数扣减薪资，填写《员工离职单》。 （2）试用期员工需提前三天书面提出离职申请，填写《员工离职单》。 1.2.2 离职原因调查 （1）部门接到员工提交的《离职面谈表》后，应及时与员工进行面谈，了解该员工的真实离职原因，进行说服挽留,并将填写完的《离职面谈表》，交至人力资源科。 （2）人力资源科接到《离职面谈表》后，为员工换取《员工离职单》，根据相关规定判断拟离职人员是否为关键人才，是否需要进一步挽留。若说服挽留不成功,员工根据《员工离职单》规定的内容到人力资源部门和各相关部门办理离职手续,并填写《员工离职原因调查表》。 （3）人力资源科在进一步面谈时，生产一线员工面谈比例在15%，对流失率特别高的部门应增加离职面谈比例,以便于及时的了解员工离职原因,采取有效的措施避免人员流失。 1.2.3离职知会：如部门有人员正式提出离职，部门应在员工正式提出离职申请后的一个工作日内通过邮件方式及时知会到人力资源科，人力资源科接到离职信息之后必须安排指定人员提前准备为离职人员办理相关手续（包括时间、人员安排）。 1.3 员工离职流程图 1.4员工辞职审批授权表 业务内容 级别 审批授权表 员工辞职 部长级 提报(个人) →审核（分子公司总经理）→审核(供应链系统管理办公室主任、供应链系统总经理)→审核(人力资源总监)→审核(副总裁)→批准(总裁)→面谈(人力资源部) 经理级(非财务/质量负责人） 提报(个人)→审核（部门负责人）→审核（分子公司分管副总）→审核（分子公司总经理）→审核(供应链系统管理办公室)→审核(供应链系统管理办公室主任)→批准(供应链系统总经理)→面谈(供应链系统管理办公室) 经理级(财务/质量负责人) 提报(个人)→审核（部门负责人）→审核（分子公司分管副总）→审核（分子公司总经理）→审核(供应链系统管理办公室)→审核(供应链系统管理办公室主任)→审核(分管业务部门负责人)→批准(供应链系统总经理)→面谈(供应链系统管理办公室) 主管级（含）以下 提报(个人)→审核（直接上级）→审核（部门负责人）→审核（分子公司人力资源科）→审核（分子公司分管副总）→批准（分子公司总经理/授权人） 2、终止劳动关系 2.1 适用范围及终止劳动关系程序请参见《劳动合同管理办法》。 2.2 公司给予经济补偿的，要签订《离职协议书》。 2.3 员工因以下情况终止劳动关系的，公司不给予员工经济补偿： 2.3.1 因员工提出终止劳动关系的； 2.3.2 因员工在用人单位提供的劳动报酬和条件不低于劳动者之前标准的情况下，员工不服从调动或不愿意从事类似岗位的。 2.4 终止劳动关系流程图 2.5 员工终止劳动关系审批同1.4员工辞职审批。 3 、辞退 3.1 适用范围 3.1.1 员工不能胜任本职工作岗位，且经过培训或岗位调整后，仍不能胜任工作者，公司依照《劳动合同法》相关规定办理。 3.1.2 公司业务、管理调整等因素发生变化而裁减员工，公司依照《劳动合同法》相关规定办理。 3.1.3 试用期间内员工考核不符合条件，无须提前通知，且不给予任何经济补偿。 3.2