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广播电视台固定资产管理探讨
一、广电系统固定资产管理中存在的问题与分析
1.固定资产配置不合理。各地的电视台硬件方面投入很大,虽然许多地方达到了世界水平,有的资产长期闲置,使用效率低下,还存在资产超标配置的情况。2.记账方式造成固定资产价值的失真。现行事业单位的会计制度规定,固定资产取得时,固定资产和非流动资产基金同时增加。随着自然损耗与时间消耗的延长,固定资产和非流动资产基金的数值一直保持不变,固定资产净值没有真实的反映出来,如同前几年购置的电脑,进行折旧之后所含的价值已经很少了,但账上却无法反应现在的价值。3.管理机构不够完整。广电行业固定资产价值较高,保值增值任务艰巨,大多电视台很少成立专门的管理部门来对其进行有效管理,管理都停留在简单的记录阶段,电视台存在着只用不管,只会动用少量后勤部门的人员来进行兼职管理。这样会使得电视台固定资产缺乏强有力的管控。4.基础管理比较薄弱。基础管理预算不认真执行,没有按照标准来制定固定资产卡片登记规格、编码、型号、建造单位、存放地、购买日期、使用寿命等内容,缺乏严格的登记审批制度。账外资产也层出不穷,部分赞助的固定资产没有及时入账,没有严格执行固定资产定期清查盘点制度,没有及时办理报废核销手续,最终造成了固定资产的只增不减的情况,导致固定资产的账实严重不符。
二、广电系统固定资产管理的措施
1.加强技术设备管理,提高设备利用。电视台技术设备更新速度较快,加大了固定资产投入,加大了资金占用量。因此,加强对固定资产的管理,是广电系统财务部门的一项重要任务。目前,电视台技术信息设备占全台固定资产的3/4。如今数字化技术的飞速发展,为了推动电视传播数字化进程,技术设备的更新换代,更是进一步加快了固定资产的投入,资金的使用量也将会大大的增加。因此,要加强对于技术设备的保管,提高设备的利用率。在固定资产增加的同时,也要保证对于技术设备使用寿命的延长,所以作为财务部门就必须加强对于设备的动态管理,提高固定资产的利用效益。2.建立全面的固定资产管理规章制度,增加核算。各地广播电视台技术设备数量种类繁多,现代信息化的技术较高,需要招募培养出一批优秀的技术队伍,来保证广播电视台的宣传工作顺利开展。同时,也要建立全面固定资产的管理制度,加强对于固定资产的核算工作,做到账账相符、账实相符,准确的记录好设备,防止一些设备被损坏或丢失。财务部门应当根据新的会计制度,对于购进固定资产所取得的合法凭证及时的进行固定资产核算,如实反映出固定资产的变动状况,正确核算固定资产价值转移,加强固定资产实物管理。购入的固定资产,需要及时入库,纳入固定资产核算。对调出的固定资产应办理交接手续,对于需要报废的固定资产应当进行鉴定、整理。对维护不当造成报废的固定资产,必须查明清楚,分清责任。在清查固定资产时,需要相关人员到现场核实,保证账实相符。3.资产管理更规范。加强固定资产的购置管理,严格执行政府采购制度和程序,根据本单位的实际需求和相关标准编制政府采购预算。各业务部门按实际需求先填写资产申报审批表,由相关部门负责人同意并签署意见后上交领导审核,领导同意批准后,再交采购小组对采购计划的合理性进行审核,按照规定的政府采购程序进行购置,避免了购置的随意性。健全采购机制,由纪检、财务、业务等相关人员组成的小组负责资产购置工作,避免了谁都可以买的混乱现象。同时相关部门负责人要对本次的购买是否合理、是否必要负全责,避免部门资产配置重复、浪费的情况。
三、完善行政事业单位固定资产管理制度
1.登记固定资产的内容要完善。广播电视台固定资产需要分类入账,建立资产台账,详细记录固定资产状况。物资部门需要建立完善的资产登记卡,详细的记录固定资产的型号、名称、规格、来源、所在地方、负责人、使用部门、使用寿命等内容,固定资产卡片应在固定资产型号上与固定资产目录保持对应关系。需要详细记录固定资产的来源、验收、使用地点、负责人、负责单位、改造、维修、等等一系列相关内容。对资产贴上标签,标签的内容与卡片账类似。并指定专人保管,专人使用,落实使用人在资产管理中的责任。2.加强固定资产领用与报废处理。单位金额在一万元以下的,是应当由使用部门填写报废毁损申请单,使用部门负责人签字审核,经单位领导审批后,方可核销。金额在一万以上、五万以下的固定财产报废、毁损应当报国有资产管理委员会批准核销,经国资委查验同意审批后,方可核销。报送批准核销方式每年可以进行一次。3.加强对赞助和捐赠的固定资产处理。各个部门接受赞助或捐赠的固定资产,需要持有双方赠送协议书,以及主管领导的批准接收表,及时到财务部门与后勤部门办理入账入库手续,之后便可使用。4.图文影像资料的处理。图书资料、影像、音响应当纳入固定资产的管理范围。按照购置
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