报销系统操作说明.pptxVIP

慧点科技网上报销使用操作手册 1.环境配置 目前报销系统支持IE6.0、IE7.0(不支持IE8)、360安全浏览器，如果系统未安装以上浏览器，请下载安装以上浏览器。 网上报销登录网址：91/K3WEB 首次登录时需要安装网上报销客户端插件和将该网址设为可信任站点： 1.1信任站点设置 设置信任站点第一步：在浏览器录入91/K3WEB，页面跳转至如下页面： ;设置信任站点第二步：点击图中安全设置，设置可信任站点，弹出如下界面： 设置信任站点第三步：点击运行，跳转至如下页面： ;设置信任站点第四步：点击运行，跳转至如下页面： 在红色文本框录入IP地址：91，点击确定，完成信任站点的设置。 ;1.2IE客户端组件安装 IE客户端组件安装第一步：在下图中点击 ;IE客户端组件安装第二步：点击 出现如下界面： 点击运行出现如下界面： ;点击运行，进行安装跳转至如下界面： 点击确定，跳转至如下界面： 安装完成，重启浏览器。 ;2.1系统登录 1.在IE中录入网上报销登录地址：91/K3WEB，进入登录界面，如下图所示： 登录方式默认为 不需要修改； 数据源选择：北京慧点2010-2012 用户名：录入公司分配K3使用账户，中文名字的全称，如“李黎霞”，若有名字重复的，请与管理员黄戟确认； 密码：登录密码（初始密码为空） 录入完毕后，点击确定登录网上报销系统。 ;2.在IE录入OA地址： 公司OA内网，即可打开登录页面，如下图： 输入用户名和密码（这里的用户名和密码和公司内部OA中一致） ;进入OA内网后，点击[内部链接]中的[新报销系统]项，即可打开登录页面，如下图： 登录方式默认为 不需要修改； 数据源选择：北京慧点2010-2012 用户名：录入公司分配K3使用账户，中文名字的全称，如“李黎霞”，若有名字重复的，请与管理员黄戟确认； 密码：登录密码（初始密码为空） 录入完毕后，点击确定登录网上报销系统。 ;2.2更改密码 系统登录成功后，进入如下界面： ;在左下角点击 系统设置—系统设置—更改密码 进入如下界面： 依次在系统中录入 旧密码、新密码，注意：密码最长为15位；密码对大小写很敏感；不支持特殊字符；信息录入完毕，点击保存，系统提示： 密码修改完毕。系统自动退出，需要重新登录系统。 ;2.3模块介绍 登录网上报销系统后显示界面如下： 其中左侧红色部分为业务部分，右侧未待处理消息部分。 左侧用于填写《费用借款申请单》和《费用报销单》，右侧显示员工提交至审核人时，审核人需处理的任务。 其中左侧红色部分为业务部分，右侧未待处理消息部分。 左侧用于填写《费用借款申请单》和《费用报销单》，右侧显示员工提交至审核人时，审核人需处理的任务。 ;在标准产品中，网上报销模块包含了《费用借款申请》《出差借款申请》《费用报销单》《差旅费报销单》《费用转移单》五个子模块，根据我公司实际业务只使《费用借款(申请)单》、《费用报销单》两类单据。如下图红色标识处： ;3.费用借款申请 3.1借款单新增 当员工需要向公司借款时，需要在网上报销系统中录入《费用(借款)申请单》，操作过程如下： 首先按照之前介绍登录网上报销系统，然后打开网上报销—费用（借款）申请页签，点击新增申请页签，系统进入新增《费用（借款）申请单》页面，界面如下图： ;填写步骤如下： 首先勾选系统左侧 复选框，然后填写申请日期、申请人所在部门，选择对应的支付方式。目前用的支付方式主要有三种现金、电汇、支票，分别对应于下图中红色框选部分： 如果收款人与申请人不为同一人时，请将收款人信息分别填写在收款人、开户行、银行账号文本框中。 单据头部分填写完毕后，点击下图表中 ;单据头部分填写完毕后，点击下图表中 按钮，增加分录行，填写具体的借款明细。 核算项目类别：系统默认为部门； 核算项目：与申请部门一致； 费用项目：用于填写借款的费用类型；比如：某员工需要出差，需借款差旅费500元，则在费用项目一栏，选择 跳转至费用项目基础资料查询界面， ;如下图：;因费用项目较多，系统提供了查询功能，如下图： ;录入完毕，点击查找如下图： 勾选该费用选项，双击费用即可；项目实施人员请选择02.01.**;研发人员请选择02.04.**;销售人员请选择02.02.**;综合部人员请选择02.03.**;后台职能部门人员请选择02.05.** ;支付方式：选择该笔费用的支付方式； 申请金额：录入借款金额； 预计还款日期：录入预计还款日期，注意此处为时间格式，例如20