文档书写格式规范要求.docVIP

学生会文档书写格式规范要求 目前各部门在日常文书编撰中大多按照个人习惯进行排版， 文档 中字体、文字大小、行间距、段落编号、页边距、落款等参数设置不 规范，严重影响到文书的标准性和美观性， 以下是文书标准格式要求 及日常文档书写注意事项，请各部门在今后工作中严格实行： 一、 文件要求 1. 文字类采用Word格式排版 2. 统计表、一览表等表格统一用 Excel格式排版 3. 打印材料用纸一般采用国际标准 A4型（210mM 297mm,左侧装 订。版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定 4. 各部门的职责、制度、申请、请示等应一事一报，禁止一份行文内 同时表述两件工作。 5. 各类材料标题应规范书写，明确文件主要内容。 二、 文件格式 （一） 标题 1. 文件标题：标题应由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成， 黑体小二号字，不加粗，居中，段后空1行。 （二） 正文格式 1. 正文字体：四号宋体，在文档中插入表格，单元格内字体用宋体， 字号可根据内容自行设定。 2. 页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为3.18厘米 3. 页眉、页脚：页眉为 1.5 厘米；页脚为 1.75 厘米； 4. 行间距： 1.5 倍行距。 5. 每段前的空格请不要使用空格，应该设置首先缩进 2 字符 6. 年月日表示：全部采用阿拉伯数字表示。 7. 文字从左至右横写。 （三）层次序号 （