行政工作经验交流.docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — 行政工作经验交流 行政工作经验交流  为了更好地让同事们在工作中顺利完成上级领导给予的任务，更快地适应工作，并在日常工作中有所突破和发展，下面我以这七年来在行政工作上的积累的一些经验和看法和各位同事做一个分享：  一、网络的维护与管理  （一）桌面维护  电脑的桌面就像我们的形象一样，电脑桌面的整洁与否，直接反映了我们是不是一个做事有条理有步骤的人。电脑是我们现在工作中必备的办公电器，平时的使用频率也很高，因此一个干净整洁、有条有理的桌面可以提高我们的工作效率，也便于我们需要资料时的査找。对于电脑桌面的维护，我有一个原则，那就是“不需要的不乱放，同一类的归类放”。也就是桌面的文件如果是不需要的，我们要及时删除，以免发生在时间比较急的情况下在查找文件上浪费时间，如果是同一类的文件，我们要归类整理好，以提高查找的效率，而且尽量不要把太多文件放在桌面来影响桌面美观，但是我们可以多设置几个快捷方式，这样就会比较容易快捷地找到需要文件了。  （二）局域网管理  我们利用局域网中的“网上邻居”功能可以实现资源共享，从而可以提高的办公的效率。为了保持较高的局域网工作效率，我们除了对网络进行管理还耍对局域网设备进行维护。我们经常会使用局域网来打印材料和访问文件，要保持访问的速度，我们要正确地配置好局域网中服务器的硬盘，在设置好参数后就不要随便更改,同时.要经常检查路由器的参数，以免参数的错误导致网络不能正常访问，还要在置网络设备参数时.一定要参考服务器或者其他工作站上的网络设备参数，尽量能使其与交换机匹配，因为我们用的局域网设备是不同的牌子，因为牌子的不一致，在参数设置上如果不能互相匹配，就不能实现局域网的正确连接，从而导致相关工作的停滞，这个是十分严重的问题，所以我们一定要特别注意。再补充一点，因为设备的接头比较多，所以我们也要时不时地检査接头是否插稳，这个也是我们容易忽略的问题。  （三）电话程控交换机管理  电话程控交换机需要我们经常进行调试，记得曾经有位同事因为没有对电话程控交换机进行调试就直接连线，结果犯下了大错误，这是我们最不希望看到的。其实电话程控交换机的管理是比较简单的，只要在我们调试好后，注意外线、内线等连线的正确就可以了，只要我们搞清楚连线.基本都不会有什么问题的。但是我们还是要注意.设备类的接口都比较多，要养成习惯地检査接头是否插稳，以免做重复工，浪费时间。（四）机房的管理  机房是设备和线路最多的地方，如果管理不当，会造成整个网络的瘫痪，以致延误了正常的办公。机房最为重要的就是线路的布置。在我还没有接手管理前，听以前的同事说经常会因为不明原因导致网络的不正常。后来我査找了很多资料才发现，原来是线路的布置不合理。经过改造后，线路拓扑清晰、管理便利，之前出现的问题也很少出现了。此外，我们一定要注意机房的卫生问题，不能带食品进入机房，以防蛇虫鼠蚁对机房设备线路的破坏，我们还要经常打扫机房，让设备保持干净’使设备能够正常运行°  二、固定资产的管理和采购  对于固定资产的管理和采购，我们要有原则有计划的进行。对于一些办公用品的使用，我们要秉着“公有财产，善借善还”的原则。使用时，注意签收，注意小心使用，不要因为不是自己的东西就随意的摆放任意地滥用，也要保护好所用的办公用品，如果有了损坏要及时的报备，用完后也要记得放好，如复印机使用完毕要记得按下电源，防止不必要的开机对办公设备的损耗。以前很多同事在采购办公用品时，没有计划性想买什么就买什么，导致了一些办公用品的闲置，无形中增加了办公成本，形成了不必要的开支浪費。对此我采购办公用品吋会遵守一个原则就是“买有所需”，有计划地进行采购，只买办公时需要用到的，用不上的或者很少用的就要十分慎重的考虑后才会采购。这样，我们就能够节省很多  不必要的开支，也提高了办公用品的使用率，避免了浪费。有一点也值得我们注意的，就是在釆购时一 定要索取正规的发票，不然就会造成上报时的麻烦，也会延误正常的工作。  三、 各公司的证照管理（6家公司：工商执照、企业代码证、统计证的年审和使用管理  公司的证照是十分重要的证件，因此，我们在管理时要十分小心。按照我的做法是，会准备一本记录 本，记录证照的相关信息，如名称，办证时间，到期时间等。特别是要注意证照的到期时间，一定要在 到期前去相关部门申请办理审核或年审手续，以免造成因证照过期影响工作展开的情况。如果证照有所 变更，还要在本子上特别注明，并安排时间做相应的更新。需要注意的是，证照的保存要放在阴凉通风 的地方，注意虫蛀和霉变影响证照的使用。  四、 车辆的管理  工作目标：