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一、信函写作：称呼、正文、落款
1、审题— - 判断是个人书信 事务公函
决定：
语域使用：正式：使用礼貌表达，不用缩略语 ( 对公 )
半正式：可以使用缩略和口语表达 ( 对私 )
非正式： ( 一般不考 ) —— It depends
呼语： 特定的写信对象： Dear XX
不明确收信人： Dear Sir/Madam, or To Whom It May Concern
2、正文
三段 (8 句) ：写作目的段、细化段、感谢或者期待。
3、各种信函内容安排
10) 推荐信
A. 框架
第一段： 写信目的，指出写信人和被推荐人的关系 ;
第二段： 推荐原因 ( 品质，能力，性格等 ) ：多写优点肯定成绩 ;
第三段： 总结说明被推荐人值得被推荐 ( 例如能胜任某项工作 ) 。
B. 范文
Dear sir/ Madam,
It is with great pleasure that I recommend to you Zhang Jian, an outstanding graduate majoring
in Business Administration.
I have been in charge of Mr. Zhang’s class since they were freshmen, so I know his well. He is
courteous, sincere and hardworking. He took several courses in computer science, which
strengthened his administration ability. And his excellent communication ability and a good
command of English add a lot to his managerial skills.
I believe Zhang Jian is the right person for the position as an administrator in your company.
I recommend him without reservation and believe you will find him a helpful and responsible staff
member.
Yours sincerely,
Li Ming
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