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公派出国留学人员必备手册 公派留学人员办理出国手续指南 （试行本） 教育部（中国）留学服务中心 2006 6月 36 CHINESE SERVICE CENTER FOR SCHOLARLY EXCHANGE 中国留学服务中心 37 教育部（中国）留学服务中心简介 教育部（中国）留学服务中心（以下简称 “中心”）是教育部直属事业单 位，以事业单位法人注册，下设 12 个处室和两个注册直属企业。 “中心”主要 从事出国留学、留学回国、来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工 作，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。 “中心”为各类留学人员提供留学咨询、出国手续办理、国外学历学位认 证、人事档案管理、留学回国安置、科研启动基金申请、留学人员回国投资咨 询、来华留学等多领域、高层次、全方位的一站式服务。 “中心”的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室，成立于 1964 7 月。1981 年，为适应出国留学工作发展需要，经国务院批准，在集训办公室的 基础上成立了教育部出国人员北京集训部；1989 3 月 31 日，遵照邓小平同 志关于 “由国家教委成立一个服务机构，专事留学服务工作”的建议，在集训 部的基础上成立了国家教委留学服务中心，对外称中国留学服务中心。 1998 年更名为教育部留学服务中心，对外仍称中国留学服务中心。坚持专 业化、国际化、社会化、职业化、规范化的标准，将 “中心”逐步发展、建设 成为面向社会的、能够自我约束自我发展的、为我国的教育事业改革和发展提 供有效服务的社会机构；发展、建设成为中国留学服务事业中作用发挥重大、 行业地位权威、业务领域齐全、管理水平良好、队伍建设合理、国际影响广 泛、两个效益显着的 综合性知名留学服务机构。 38 公派出国留学事务处简介 公派出国留学事务处 (以下简称 “出国处”)是教育部留学服务中心的一个 业务处，受教育部委托并经外交部批准，主要负责为公派留学 (包括：国家留学 基金全额资助、国家留学基金部分资助、互换奖学金项目、各部委、科研院 所、地方省市自筹资金以及院校际交流等)人员提供办理出国、出境手续服务， 保证公派出国留学人员顺利出 国学习和从事科研、进修。 出国处的主要业务：  为公派留学人员申办出国手续提供咨询；  为部分公派留学人员办理因公普通护照；  为赴部分免办签证国家的留学人员办理“出境证明”；  为各类公派留学人员办理去往国入境签证、途经国过境签证；  为部分教育部系统公派出访团组办理签证服务；  为教育部系统因公赴香港、澳门特别行政区人员办理通行证和签注；  为国家公派和教育部系统单位公派留学人员派出办理其它具体事宜；  为各类留学人员提供出国前的培训服务；  《公派留学人员申办护照登记表》（简称 JW-108 表）的管理、发放；  为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜；  提供特快专递邮寄服务；  公派出国人员数据统计上报和出国资料整理归档及移交；  为自费赴日本留学人员、在日本各类留学人员直系亲属赴日探亲等代办 签证 服务；  为公派留学人员联系国外接收单位提供服务（即将开展）；  上述工作的延伸服务工作。 39 目录 一、致公派留学人员的一封信 1 二、公派留学人员办理出国手续流程图 3 三、中国留学网“公派留学”页面介绍 4 四、“公派留学网上签证服务系统”使用指南6