档案管理培训.pptx

档案工作人员培训班企业档案工作一、企业档案工作及其作用（一）什么是档案和企业档案（二）企业档案的作用　1、凭证作用　　　2、参考作用(三)档案工作的性质与基本原则1、档案工作的性质　＿专业性：档案工作有自已专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范．　＿服务性：为社会各方面服务．　＿机要性：档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性．（四）档案工作的基本原则档案法第五条：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用． (一) 档案工作体制:统一领导,分级管理 包括三层意思: 1 、全国档案工作在各级人民政府领导下,授权各级档案行政管理部门统一组织 、监督和指导.2 、国家全部档案由各级档案机构分别集中管理.3、实行党政档案和党政档案工作的统一管理. (二)维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用是档案工作的根本目的.二、企业文件材料的形成（一）科技文件材料的形成及特点：1、科技文件材料的含义： 科技文件材料是企业在科研、生产、建设等科技活动过程中形成的真实记录，是文字、数字、线条、信号、声像、电磁信号、光盘等表现的一种工具。是技术图样、文字材料、计算材料、目录、技术照片、缩微胶片、计算机数据、录音、录像带等文件材料的综合性统称。2、科技文件材料的特点 科技文件材料具有专业技术性、通用性、成套性、多样性和标准化的特点。3、科技文件材料的形成 科技活动非常复杂，所以科技文件材料的类型是多样的。从科技文件材料的形式和载体分，大致可以分为5种类型，即：图样、文字材料、目其领域也非常广泛，不同的科技活动会产生不同的科技文件材料录式文件、声像文件和机读文件。几种主要科技文件的形成过程：（1）基建工程科技文件的形成 一是建设准备阶段（依据性基础性材料） 二是设计阶段 三是施工阶段 四是工程监理 五是竣工验收阶段 六是工程维护、改建、扩建阶段（2）产品工艺科技文件的形成一是计划调查阶段（规划阶段） 二是先行开发阶段 三是设计试制阶段四是生产准备阶段 五是正式生产阶段 （3）设备类科技文件材料 一是标准设备 二是非标准设备（4）科研类科技文件材料 一是选题及下达计划阶段 （准备立项阶段） 二是研究试验阶段 三是总结阶段 四是成果申报阶段 五是应用和推广阶段 （二）企业管理性文件材料的形成企业管理性文件材料主要有三个方面的内容：（二）企业管理性文件材料的形成1、行政管理方面（1）行政事务：企业综合性行政事务，厂务会议，厂长（经理）办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。（2）治安保卫：厂区安全保卫工作，消防工作记录，刑事案件审理，人防工作等。（3）法纪监察：法律事务，政纪监察，违纪案件审理，会议记录等。（4）审计工作：年度审计报告，各专项审计工作等。（5）人事管理：干部管理、工人招聘、录用、调配工作，企业劳务出口工作等。（6）文化教育与医疗卫生：职工教育、培训计划、统计；卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。（7）后勤福利：职工生活福利，食堂，商店，幼儿园，职工住房、第三产业等。（8）外事活动：企业涉外活动，包括出国审批材料、外事接待计划等。3 、经营管理方面（1）资产投资经营 （2）经营决策（3）计划统计 （4）物资管理（5）财务管理 （6）产品销售（7）企业管理 （8）经济纠纷4、生产技术管理方面（1）生产调度 （2）质量管理（3）科技管理 （4）劳动管理（5）能源管理 （6）安全管理（7）环境保护 （8）计量工作（9）档案和信息管理（三）企业其他文件材料的形成1、会计文件材料 企业会计工作产生的文件材料主要有：凭证；账簿；报告和其他。2、企业干部职工档案材料 这部分文件材料，多由人事部门进行管理，可分为：干部档案，工人档案，离退休职工档案，死亡干部档案等四大部分。3、企业声像材料 企业在日常活动中，还产生许多声像材料，如：照片、影片、录音带、录像带、缩微胶片、磁盘、光盘等。三、企业档案管理体系与规章制度建设 1、明确分管领导和档案工作人员； 2、建立档案工作机构； ___集中管理模式:(1)档案馆;(2)档案科 (3)档案信息中心. ;(4)档案室 ___分散管理模式; ___集中与分散管理相结合的管理模式; 3、建立健全档案管理规章制度. 四、如何建立企业档案工作 1、明确分管领导和档案工作人员； 2、建立档案工作机构； 3、建立健全档案管理规章制度； 4、档案实体经过规范整理； 5、提供必要的档案安全保管条件。 ___档案库房___设施设备:温湿度测量及控制、防火、防盗 、空气净化、消毒___档案装具:档案密集架 、