公路工程监理组第一次工地会议纪要.pdfVIP

会 议 时 间 ： 2010 年 12 月 8 日 9:00-1030 会 议 地 点 ： X 委员会会议室 会 议 主 题 ： 第一次工地例会会议 与 会 人 员 ： 建设单位： 管理单位： 监理单位： 承包单位： 主 持 人 ： 会议纪要整理：会议内容： 由市政管委 XX 项目管理部组织 x 南路西延道路工程相 关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监 理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施 工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。 一、由建设单位市政管委 X 主任介绍项目情况： 1、X 主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市 政建设表示感谢。 2、介绍市政管委人员：X 主任为本项目总协调人、王主 任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。 3、给 X 工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实 施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托 XX 工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建 单位要服从 X 项目管理部的管理。 4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法 规委托 X 管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监 理。 5、介绍目前的发展趋势，X 区项目很多，发展潜力很大。 前景广阔；X 项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大， X 管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况 下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望 施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的 工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导 汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建 设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大 家合作愉快。 6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些；二标段必须 抓紧进场对 X 路东侧进行围挡防护。进场后，必须加 强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在 建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突 和扰民现象；要充分利用甲方、村委会职能进行协调。 二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度 ： 1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是 XX 管委 高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、 主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要 求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。 2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原 则上不充许在会议中接打电话。 3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午 2 点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理 例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各 参会单位负责人。 4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术 总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。 5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必 须参加。 6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟 到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前 一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职 责。 7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各 相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪 落实，坚定执行。 三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项 1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况： 1）测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘 探工作也完成，过一两天出结果报告。 ２）需建设方协调事项： ①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在 2011 年 5 月 15 日前完成地下管线，需甲方尽快协调。 ②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供 施工图。 ③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂 区进行协调。