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企 业 行 政 管 理 制 度 一．会议管理制度 1.0 目的 为提高会议的质量和效率， 规范与会议有关事项的管理， 特拟定 本规范。 2.0 范围 例会、专题会议、临时会议。 3.0 职责 3.1 公司所有跨部门会议必须由行政部进行统一安排时间，以免 发生冲突。 3.2 会议发起人和主持人： 3.2.1 “干扰性”行为，例如：窃窃私语﹑故意刁难 ﹑逃避责任 ﹑﹑ ﹑ 二．公文管理办法 1.0 目的 为规范管理公司公文的审批、接收、发放、存档工作，提高办公 效率，特制定本制度。 2.0 范围 适用于标准金属制品有限公司所有文件的审批、接收、发放、存 档工作。 3.0 公文级别 3.1 一级行政文件：公司级文件，由各部门制定经总经办审核、 审批后发出的文件。 3.2 二级行政文件： 行政人事部发出的处罚性通知、 事务性通知， 各部门发出的部门内管理制度。 3.3 三级行政文件：各类会议纪要，各类联络单。 3.4 外来文件：是指外单位向公司发送的各类形式的公文，需要 公司进行批阅的各类文件。行政类一般包括政府性通知、文件、 邮件快递、公函等，这类文件由行政人事部进行分类处理，及时 送达到各相关责任人或部门。商业类由各相关部门处理。 4.0 审核及发放 4.1 一级行政文件由行政人事部经理审核，总经理审批； 4.2 二级行政文件由发文部门经理审核，行政人事部经理复核， 总经理审批； 4.3 三级行政文件由部门经理审核； 4.4 审批后的公文应在 1 个工作日内以文本形式发出。需张贴公 布的公文应在审批后 1 个工作日内予以公布。 4.5 文件发放具体事宜参照《公文发出相关事宜一览表》。 5.0 发文签收 5.1 以文本形式发出的公文及签收公文时，必须填写《收（发） 文登记表》以备存档。 6.0 存档 6.1 各部门发出的公文文本应根据实际情况妥善存档， 以备查用。 6.2 外来公文的接收由行政人事部负责统一并按类别予以分类。 接收人员应在半个工作日内发放给相关部门人员。 7.0 公文的格式： 7.1 发文编号： 7.1.1 公司总经办发出的文件按“标准文 [年]XXX 号”的编号执行， 如“标准文[2006]001 号”“标准行字[年]XXX 号”“标准X 字 [年]XXX 号”，如公司财务部公文编号按“标准财字 [年]XXX 号”，销售部公 文编号按“标准销字 [年]XXX 号”。 7.2 公文标题统一使用黑体标准三号字， 位于发文编号正下中央， 3 倍行距。 7.3 正文使用宋体标准四号字、 1.5 倍行距，章数、节数使用宋 体标准四号字并加粗。 7.4 落款要署发文单位全称及日期。 如“标准文[年]XXX 号”落款发 文单位为“标准金属制品有限公司”； “标准人行字[年]XXX 号”落 款发文单位为“标准金属制品有限公司行政人事部”。同时落款采 用黑体标准四号字，落款日期采用汉字，年、月、日要写全。 7.5 公文签发在公文编号右上角注明“签发人”“决定”“决议”。 10.2 通知 发布公司内规章制度和行政措施， 转发上级、 同级和不相隶属单 位的公文， 批转下级单位的公文， 要求下级单位办理和需要周知 或共同执行的事项，用“通知”“公告”“通告”“通报”“报告”“请示”“批 复”“意见”“会议纪要”“函”。 员工日常行为规范 1．树立公司良好形象，每个员工要求做到仪表自然大方，衣冠 洁净整齐，言行文明有礼。 2 ．员工必须按时上班，打卡后按时到达工作岗位，不准迟到、 早退、无故旷工。 3 ．上班时间每位员工必须佩带工作证 (正面朝上挂在胸前