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— PAGE \* Arabic 1 — (完整版)excel基本常用函数公式大全 1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)。  2、用出生年月来计算年龄公式：  =TRUNC((DAYS360(H6,2009/8/30,FALSE))/360,0)。  3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：  =CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2))。  4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。  1、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和；  2、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数；  3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名；  4、等级：=IF(K2=85,优,IF(K2=74,良,IF(K2=60,及格,不及格)))  5、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；  6、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分；  7、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分；  8、分数段人数统计：  （1）=COUNTIF(K2:K56,100) ——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；  （2）=COUNTIF(K2:K56,=95)－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；  （3）=COUNTIF(K2:K56,=90)－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；  （4）=COUNTIF(K2:K56,=85)－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；  （5）=COUNTIF(K2:K56,=70)－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；  （6）=COUNTIF(K2:K56,=60)－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；  （7）=COUNTIF(K2:K56,“条件格式”，条件1设为：  公式=A1=1  2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。  条件2设为：  公式=AND(A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。  条件3设为：  公式=A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。  4、三个条件设定好后，点“确定”即出。  二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入  1、用数据有效性定义数据长度。  用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。  2、用条件格式避免重复。  选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。  三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？  （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：  假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:  “单元格数值” “不等于”=B2  点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。  B列可参照此方法设置。  （二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：  假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，