仓储物流部职责和岗位设置.pdfVIP

仓储物流部职能和岗位设置 一、岗位设置 仓储物流部经理 仓库主管 配送主管 仓管员 二、职能 仓储物流部 仓 提 物 库 货 资 管 发 采 理 货 购 1、采购管理 –根据各部门报批的物资采购申请单，认真审核采购物品的各项指标 ; –负责采购计划的制定， 并按照采购计划进行实施与管理， 保证采购产品的质量、 交货日期， 不影响销售； –负责订货合同 （或协议) 的签订，并对合同的执行情况负责， 合同中应明确产品的：规格、 数量、交货期、价格、质量要求、技术参数、货款支付方式、运输方式、退货处理、异议处 理、验收标准等 ; –负责建立供应商档案和采购合同的管理； –货款支付管理，主要包括支付计划、台帐等； –采购物资进货进度跟踪管理； –组织采购过程中不合格物资及入库后各环节出现的质量问题的处理 ; –负责向供方反馈所购物资的质量状况，并促使其进行质量改进 ; –采购物资的信息收集、汇总、分析工作； –严格按《仓库管理制度》办理所采购物资的入库检验手续。 采购物资包括 : 除计划供应部承担的 OEM采购工作之外的所有其他物资，包括 : –办公设备、网络设备和设施的采购； –低置易耗品、办公用品、生活用品、卫生清扫用品、劳保用品、耗材、工 ( 服）装、福利、 促销纪念品、礼品等用品的采购； –设备工具类 : 设备、工夹具、备品备件的采购； –新产品研发用材、以及其他生产用材 ( 展架生产等） 、辅助材料的采购 ; –其他类：广告、印刷品、画册、证件、名片、安保用品、消防、绿化物品、标识牌、卡片、 帐本、标牌的采购。 …… –所有采购物资的入库办理和管理。 2、物流运输 2。1 提货 / 接货 –负责 OEM供应商发货产品的提取或接货 ; –负责与物流公司结算发货费用。 2.2 发货 –负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作 ; –确保货物在运输或搬运过程中的安全。 3、仓库管理 3。1 制度完善与台帐管理 –推行和完善公司的《仓库管理制度》 ; –完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐物卡相符合。 3。2 入库管理 –对各类物资实行不同的入库方式 , 对于办公用品、办公物资等直接交行政人事部，由其建 立办公用品和物资台帐， 领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物 资，由采购员建立采购台帐，做好记录。 –办理入库手续，贮存、建卡、登帐； –及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收 ) ，做好登记，保证帐、物、 卡相符； –维修用材料和工具进行材料核销。 3。3 出库管理 –按《仓库管理制度》 , 根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐 ; –设备、工夹具及其他物资的出库办理 . 3。4 库房管理 –负责库位规划与整理、安全维护； –负责仓库的安全防范工