Word使用技巧大全(精简).docxVIP

— PAGE \* Arabic 1 — Word使用技巧大全(精简) 目录  1、固定最近打开的文档 (1)  2、一次性更新文档中的域 (2)  3、快速设置段落缩进 (2)  4、利用全新的实时预览功能试用标题样式 (3)  5、利用“文档部件”建立常用模板 (3)  6、将文档保存为PDF格式 (4)  7、使用更快捷的方法为文档插入目录 (5)  8、将图片“裁剪”工具调出到“快速访问工具栏” (5)  9、轻松插入数学公式 (6)  10、给文档加水印说明 (7)  11、巧用“图片效果”工具，让图片更吸引眼球 (8)  12、标记为最终状态 (9)  13、快速创建与格式化表格 (10)  14、保存常用的表格到“快速表格库” (10)  15、巧妙去除Word 2010页眉中的横线 (11)  16、WORD进行简单的运算 (12)  17、轻松删除首页页码 (13)  18、将功能区（Ribbon）最小化 (15)  19、显示标尺 (16)  20、更改Word 2010默认保存格式为doc文档 (16)  21、Word 2010中添加快速打印按钮 (17)  22、Word 2010中使用“重复”功能 (17)  23、Word 2010文档中显示或隐藏段落标记 (18)  24、为不同章节分别设置页眉 (18)  25、调整表格列宽有技巧 (22)  26、快速添加单元格序号 (23)  27、调整单元格内字符与边框距离 (24)  28、删除表格后空白页 (25)  29、Word 2010文档中的所有批注一次删除 (26)  30、Word 2010快速绘制分割线 (26)  31、轻松操作word 2010快捷键 (26)  32、巧用“拼音指南”功能 (27)  33、如何微移自选图形对象 (28)  34、添加倾斜标注或文字 (28)  35、Word 2010 快速将多个文档合而为一 (29)  36、Word 2010中插入模式的启用与禁用 (30)  37、中文输入法状态下也可输入省略号 (32)  1、固定最近打开的文档  我们知道，Word提供了“最近使用的文档”列表，这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档，但假如打开过的文档太多，恐怕就会不太容易找到以前常用的文档，这一现象无论是在Word 2010或是Word 2003都是存在的。  不过，我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中，方法是  单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了，以后即使打  开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置，当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。    任务栏属性→开始菜单→自定义→跳转列表中的最近使用的项目数→根据需求修改。  2、一次性更新文档中的域  在以前的版本中，我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作，而在Word 2010中则变得相当简单。现在，我们可以一次性完成文档中的域更新，点击激活文档，“Ctrl+A”全选，，然后在文本编辑区域中单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。   3、快速设置段落缩进  大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符，如果文档的页码不多，那么手工设置就可以了，但如果是一篇页码数很多的文档，手工设置显然不是什么好办法。其实，我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求，首先请打开“段落”对话框，切换到“缩进和间距”选项，在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首行缩进”，磅值根据需要选择即可，如“2字符”。   4、利用全新的实时预览功能试用标题样式  在先前版本的Word中，如果不确定要为标题指定何种样式的字体，经常需要反复地应用多种样式来查看效果，一个不满意再撤销重换下一个样式。但在Word 2010中，全新的实时预览功能可以让用户在应用某个样式之前轻松而快速地查看其应用后的效果，只需鼠标指向某个样式即可立即查看，省事又省时，极大地方便了用户。操作方法如下