经典word排版技巧.pdf

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word 排版技巧教程 一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内 容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在 Word 2000 中,用户也可以很方 便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的 Word 文档,选择 “文件 ”菜单中 “页面设 置 ”命令,打开 “页面设置 ”对话框, 接着单击 “版式 ”选项卡, 在 “页眉和眉 脚 ”选项区中将 “奇偶页不同 ”复选框选中,最后单击 “确定 ”按钮结束设置。 选择 “视图 ”菜单中 “页眉和页脚 ”命令,将视图切换到页眉和页脚 视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容; 单击 “页眉和页脚 ”工具栏上的 “显示下一项 ”按钮,将光标移到偶数页页眉编 辑区,输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在 Word 文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题 内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式, 并且对章 标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。 选择 “视图 ”菜单中 “页眉和页脚 ”命令,将视图切换到页眉和页脚 视图方式。 选择 “插入 ”菜单中的 “域 ”命令,打开 “域 ”对话框。从 “类别 ” 列表框中选择 “链接和引用 ”,然后从 “域名 ”列表框中选择 “StyleRef ”域。 单击 “选项 ”命令,打开 “域选项 ”对话框,单击 “域专用开关 ”选 项卡,从 “开关 ”列表框中选择 “\n ”开关,单击 “添加到域 ”按钮,将开关选 项添加到域代码框中。 单击 “样式 ”选项卡,从 “名称 ”列表框中找到章标题所使用的样式 名称,如 “标题 1 ”样式名称,然后单击 “添加到域 ”按钮。 单击 “确定 ”按钮将设置的域插入到页眉中,这时可以看到在页眉中 自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后,在页眉中就会出现一条横贯页面的划 线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话,可以采用下面的方法进行修改。 方法 1 :选择 “视图 ”菜单中 “页眉和页脚 ”命令,将视图切换到页 眉和页脚视图方式。 将光标定位到页眉位置处, 选择 “格式 ”菜单中的 “边框和 底纹 ”命令,打开 “边框和底纹 ”对话框, 单击 “边框 ”选项卡, 在 “边框 ”设 置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为 “0.75 磅 ”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式,可在此对话框中对边框的线型、颜 色、宽度等项目进行修改。 例如将划线由单实线改为双实线时, 首先在 “线型 ” 下拉列表中选择 “双实线 ”,然后在预览区域中单击两次下线按钮, 即可将线型 更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线,只需在 “设置 ”中选择 “无 ”边框格 式即可。 方法 2 :在 Word 2000 中页眉中使用的划线格式是由 “页眉 ”样式 中的设置所决定的,如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时,只要在 “页眉 ”样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择 “

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