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签约仪式注意事项
1. 要布置好签字厅。签字厅有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替的。布置的总原则是要庄重、整洁、清静。
2. 签字台前的鲜花,如需讲台,另备鲜花。
3. 学校门口电子屏的欢迎词。
4. 手提袋若干,内附会议资料,笔和本。
5. 精美的会议手册。
6. 仪式条幅或者喷绘背景。
7. 签约本和签字笔要备好。
8. 找好礼仪服务人员,和团委联系。
9. 做好座位牌,人名注意不能写错,另外,签字台前单位名称也要做好。
10.做好照相和宣传工作,与宣传部联系。
11.备好胸花,最好用盘子装好。
12.会场配好茶叶和水。
13.安排好接待车辆。
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