会议纪要写作要点.pdfVIP

范文最新推荐 会议纪要写作要点 一、概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理 而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文， 是会议议定事 项和重要精神， 并要求有关单位执行的一种文体。 有的需要下发执行 的会议纪要，可以通知形式发出。 会议纪要有以下几个特点： （一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言 以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的， 它具有整 理和提要的基本特点。 （二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性； 二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。 因而纪要一经 下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决 议等指挥性公文的作用。 会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇 报、向群众传达的文字依据。 （三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇 报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。 二、分类 按照会议性质来分， 会议纪要大致有办公会议纪要、 专题会议纪要、 联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。 1 / 10 办公会议纪要是记述机关或企业、 事业单位等对重要的、 综合性工 作进行讨论、研究、议决等事项 的一种会议纪要。 办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要， 即记述 例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪 要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、 议 决或协商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、 研究的情况与成果的一种会 议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合， 既 要归纳比较集中、 统一的认识， 又要将各种不同观点和倾向性意见都 归纳表达出来。 三、写法 会议纪要一般分两大部分。 开头第一部分一般应写明会议概况， 包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主 持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪 要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据 会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法： （一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主 要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、 办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种 写法多用于召开小型会议， 而且讨论的问题比较集中单一， 意见比较 统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议 的议题较多，可分条列述。 范文最新推荐 （二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采 取分项叙述的办法， 即把会议的主要内容分成几个大的问题， 然后另 上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相 对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析， 以及目标、任务、 政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全 面领会、深入贯彻的会议。 （三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言 加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，