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办公设施设备管理规定 一、办公设施设备管理 1、办公设施分类 办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、软件、等物品。 办公家具：包括办公桌椅、会议桌、文件柜等物品。 2、办公设施设备采购 办公设施设备的采购，各部门按需提出购买需求，报总经理审核后统一购买。 3、办公设施设备的管理 办公设施设备实行分类档案管理。 4、办公设施设备的异动管理 办公设施设备的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报总经理批准后实施。 5、办公设施设备的维修 由使用部门提出维修计划报总经理批准实施。 6、因管理或使用不当造成办公设施设备毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。 二、电脑管理 1、公司电脑由各使用人负责保管。 2、注意事项 2.1公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他人。 2.2尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文，确需打印的资料，应妥善保存，不得无序摆放。 2.3不得在办公电脑上玩。 2.4个人电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件，凡机密文件出差时用软盘（或其他存储器）存储，并妥善保管。 2.5不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。 三、违则 公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。 四、复印机管理 1、复印机机统一由办公室负责管理。 2、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复